Assistant(e) administratif(-ve) RH 70%

Responsabilités :

Sous supervision de la responsable RH :

• Participer à la réalisation du processus de recrutement en collaboration avec les services (de l’identification des besoins à l’onboarding)
• Equiper et accueillir les nouveaux collaborateurs
• Effectuer les demandes et assurer le suivi des permis de travail et de séjour
• Assurer le suivi du stock matériel
• Assurer la saisie et la mise à jour de données dans plusieurs outils informatiques, classement et archivage
• Assurer la permanence téléphonique du département RH ainsi que le traitement du courrier et de la boîte mail
• Effectuer diverses autres tâches administratives

Qualifications requises :

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience au sein d’un service RH, un atout
• Maitriser les outils informatiques usuels
• Présenter des qualités orthographiques et rédactionnelles
• Faire preuve d’autonomie, de proactivité, de professionnalisme, d’affabilité et d’un sens aigu de la confidentialité
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois, de résister au stress

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel : 70% 
• Lieu de travail : EGS Sécurité SA, Chemin de la Plaine 23, 2013 Colombier
• Prise de poste au 1er janvier 2025 ou à convenir

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !