Sachbearbeiter/in Administration 50%

Führung und Team unterstützen: Sie unterstützen die Abteilung Landerwerb administrativ bei der Bearbeitung von Landerwerbsgeschäften, Planauflageverfahren und Einspracheentscheiden.

Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren und bewirtschaften die anfallenden Geschäfte inkl. Abklärungen zu Sachverhalten, geben telefonische Auskünfte, schreiben Protokolle, organisieren Sitzungen und bearbeiten den Mailaccount.

Daten bewirtschaften: In Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie die Archivierung und elektronische Datenpflege der Abteilung Landerwerb.

Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung, mit. Im Weiteren verfügen Sie über Erfahrung im Verfassen von Protokollen, Redigieren von Berichten und Überwachen von Termingeschäften.

Persönlichkeit: In hektischen Zeiten behalten Sie die Ruhe und können gut kommunizieren. Sie arbeiten gerne im Team, haben eine rasche Auffassungsgabe und denken vernetzt.

Ausbildung: Sie verfügen über einen kaufmännischen Berufsabschluss, bringen einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungen mit und haben Interesse am politischen Geschehen.

Sprache: Als wortgewandte Person können Sie in stilsicherem Deutsch mündlich und schriftlich kommunizieren.

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.

Die Allmendverwaltung bewirtschaftet und verwaltet den öffentlichen Raum. Das Wirkungsfeld der Allmendverwaltung ist breit und reicht von der Bewirtschaftung und Verwaltung des öffentlichen Raums bis zur Erteilung von Bewilligungen für permanente und temporäre Nutzungen. Sie ist zudem die Leitbehörde für die Koordination der Bau- und Nutzungsbewilligungen für den öffentlichen Raum. Die Abt. Landerwerb ist zuständig für den Erwerb von Allmendflächen, die Erhebung von Strassenbeiträgen, die Durchführung von Planfestsetzungsverfahren sowie die Behandlung von Einsprachen bei Planauflageverfahren.