Backoffice MitarbeiterIn (w/m/d) 60-80%
Key information
- Publication date:15 November 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Bern
Softtrend AG ist ein spezialisiertes IT- und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Diktierlösungen für das Healthcare- und Rechtswesen. Mit fundierter Branchenexpertise unterstützt das Unternehmen medizinische und juristische Fachkräfte bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Dokumentationsprozesse.
Für den Standort in Bern suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
- Du bist für die Kunden- und Lieferantenkorrespondenz zuständig
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und die Pflege von Auftragslisten sowie Stundenrapporte gehören zu deinen Kernaufgaben
- Du unterstützst das Aussendienst-Team bei der Terminplanung und Organisation
- Du aktualisierst das CRM-System und stellst sicher, dass Preislisten stets auf dem neuesten Stand sind
- Zusammenstellen und Versenden von Verkaufsdokumentationen
- Du bist für die Produktlagerverwaltung verantwortlich
- Kundenempfang und Betreuung
- Du übernimmst die Postbearbeitung und den Versand von Mailings
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Backoffice oder Vertriebsinnendienst
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden
- Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Deine Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten vor Ort
- Kollegiales Arbeitsklima in modernen, hellen Büroräumlichkeiten
- Attraktive Firmenanlässe
Wenn dich diese interessante Position anspricht, freue ich mich auf deine Bewerbung!
Contact
- Tamara AguiarTalent Acquisition SpecialistWrite an email