Executive Associate / Executive Assistant (100%) w/m/d

Dein Aufgabengebiet

• Koordinieren von Gremienläufen (langfristige Terminplanung, GL- und VR-Sitzungen etc.)
• Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Geschäften (politische Beurteilungen, Reporting, Geschäfts- und Quartalsberichte, Protokolle, etc.)
• Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen (Erarbeiten von Hintergrundinformationen sowie Gesprächsunterlagen)
• Verfolgen vom aktuellen wissenschaftlichen Diskurs an der Schnittstelle von Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen und Cyberraum sowie Ableiten von Konsequenzen
• Vorbereiten, Unterstützen und Begleiten des Leiters der Business Unit bei ausgewählten Sitzungen und Anlässen

Dein Profil

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen o.Ä.
• Berufserfahrung gesammelt als bspw. (Junior) Consultant, Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in o.Ä.
• Militärische Karriere als höherer Unteroffizier oder Offizier von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); weitere Landessprachen sind von Vorteil
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz und teilweise im Ausland
• Führerausweis Kat. B
• Agile Arbeitsweise und Offenheit für neue Projekte
• Willen, in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig zu sein
• Sorgfältige, analytische, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft und einem hohen Anspruch an Perfektionismus

Deine Bewerbung

Möchtest du als Executive Associate / Executive Assistant starten? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und sichern dir die nötige Diskretion zu. Wenn wir deine Unterlagen berücksichtigen können, kontaktieren wir dich schnellstmöglich.

Bei Fragen kannst du dich gerne bei Lucija Zovak (Consultant, Gi Group Aarau) melden. Wir freuen uns darauf, dir mehr über unseren Kunden und diese Möglichkeit zu erzählen.

Über Gi Group: Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.