Sachbearbeiter/in Administration 100%
Key information
- Publication date:29 October 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Spreitenbach
Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen.
An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Dein Aufgabengebiet
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.
- Datenpflege Kundenstamm
- Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
- Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
- Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
- Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
- Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Postwesen
- HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
- Reisen / Hotels buchen
- Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
- Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)
- Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
- Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes Französisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
- Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
- Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit
- Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
- Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
- Moderner Arbeitsplatz
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien
- Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, Gratis Obst, Kaffee und Getränke)
- Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.
