Un/e Responsable du secrétariat du Conseil suisse d’accréditation _ eine Leiterin / einen Leiter der Geschäftsstelle des Schweizerischen Akkreditierungsrats _ Un/a Responsabile della segreteria del Consiglio svizzero di accreditam

Le/la Responsable joue un rôle clé en assurant la réalisation et la coordination des nombreuses activités du Conseil.

Vos tâches principales :

• préparer et assurer le suivi des séances, notamment la coordination des échéances, l’ordre du jour, la mise à disposition des documents et des informations aux participant-e-s

• rédiger les procès-verbaux des séances

• mettre en application les décisions du Conseil

• gérer et coordonner les demandes de reconsidération et les recours

• préparer le budget annuel et suivre sa mise en oeuvre

• rédiger le rapport d’activités

• mettre à jour le site web du Conseil d’accréditation

• développer et entretenir les relations avec les partenaires externes

Votre profil : Vous avez des affinités avec le domaine de l’accréditation et des hautes écoles ainsi qu’une solide connaissance des processus politiques et du fonctionnement des organes collégiaux. Vous travaillez de manière efficace et efficiente, avec une approche proactive. Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire (master) et avez acquis une expérience professionnelle de 3 à 5 ans en rapport avec la fonction, au cours de laquelle vous avez eu l’occasion de développer une sensibilité particulière pour les questions juridiques et financières dans le cadre de procédures administratives. Votre langue maternelle est l’allemand, le français ou l’italien, et vous maîtrisez les autres langues nationales. De plus, vous avez de bonnes connaissances de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. Vous possédez d’excellentes compétences informatiques et connaissances des applications numériques. 

Ce qui vous caractérise :

• votre engagement, votre flexibilité et votre fiabilité

• votre sens politique

• votre assurance et confiance en vous

• vos excellentes compétences organisationnelles et votre capacité à traiter plusieurs dossiers de front de manière autonome en garantissant un haut niveau de qualité

Ce que nous offrons :

• des tâches variées

• un poste de travail au sein d’une petite équipe plurilingue et interdisciplinaire

• un environnement de travail reposant sur la confiance et le respect mutuel

• des conditions de travail flexibles, dans nos bureaux situés à proximité de la gare de Berne et la possibilité de travailler à domicile

• des conditions d’emploi attractives selon le droit du personnel de la Confédération

Êtes-vous intéressé-e ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à l’adresse Écrire un email. 

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Als Leiterin / Leiter der Geschäftsstelle sind Sie in einer Vertrauensfunktion für den Akkreditierungsrat tätig und verstehen sich als Dienstleister/in bei der Abwicklung der vielfältigen Geschäfte.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören hauptsächlich folgende Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, einschliesslich Terminkoordination, Traktanden, Bereitstellung der Unterlagen und Information der Teilnehmenden

• Protokollieren der Sitzungsergebnisse

• Umsetzung der Beschlüsse

• Entgegennehmen und Koordinieren von Beschwerden und Rekursen

• Vorbereitung des Jahresbudgets und Überwachung der Umsetzung

• Vorbereitung des Tätigkeitsberichts

• Aktualisieren der Webseite des Akkreditierungsrats

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Akteuren

Das zeichnet Sie aus:

Sie haben eine Affinität zum Akkreditierungs- und Hochschulbereich und sind mit politischen Prozessen und der Arbeitsweise von Kollektivgremien vertraut. Proaktives Handeln sowie effektives und effizientes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Master) und 3-5 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung, in denen Sie ein Gespür für rechtliche und finanzielle Themen im Rahmen des Verwaltungsverfahrens entwickelt haben. Ihre Erstsprache ist Deutsch, Französisch oder Italienisch, und Sie sind verhandlungssicher in den anderen Landessprachen. Zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Im Umgang mit digitalen Medien sind Sie souverän und sicher

Sie überzeugen uns ebenfalls mit:

• Ihrem Engagement, Ihrer Flexibilität und Ihrer Zuverlässigkeit

• Ihrem politischen Gespür

• Ihrem gesunden Selbstvertrauen

• Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, mehrere Geschäfte gleichzeitig, selbstständig und in hoher Qualität zu erledigen

Bei uns profitieren Sie von:

• vielfältigen Aufgaben

• einem kleinen, mehrsprachigen und interdisziplinären Team

• einem auf Vertrauen und Wertschätzung basierenden Arbeitsklima

• flexiblen Arbeitsformen in unserem zentral gelegenen Büro in der Nähe des Bahnhofs Bern und der Möglichkeit von Homeoffice

• Attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss Bundespersonalrecht

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Écrire un email und wir melden uns bei Ihnen. 

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II/la Responsabile svolge un ruolo chiave, assicurando la realizzazione e il coordinamento delle molteplici attività del consiglio.

Compiti principali:

• preparazione e follow-up delle sedute del Consiglio, compresi il coordinamento dell’agenda, la redazione dell'ordine del giorno, la predisposizione della documentazione e la comunicazione con i partecipanti

• stesura dei verbali delle riunioni

• attuazione delle decisioni del Consiglio

• gestione e coordinamento di domande di riesame e ricorsi

• elaborazione del bilancio annuale e monitoraggio della sua esecuzione

• redazione del rapporto annuale

• aggiornamento del sito web del Consiglio di accreditamento

• sviluppo e mantenimento delle relazioni con i partner esterni 

Profilo ricercato:

Possiede una spiccata affinità con il settore dell'accreditamento e dell'istruzione superiore, oltre a una solida conoscenza dei processi politici e del funzionamento di organi collegiali. Lavora in modo efficace ed efficiente, con un approccio proattivo. È in possesso di una laurea (livello Master) e ha maturato 3-5 anni di esperienza professionale rilevante, durante i quali ha acquisito una sensibilità particolare per le questioni legali e finanziarie nell'ambito delle procedure amministrative. La sua lingua madre è il tedesco, il francese o l'italiano, con un’ottima padronanza delle altre lingue nazionali. Inoltre, dispone di buone competenze in inglese, sia scritto che parlato, ed è esperto/a nell'uso dei media digitali. 

Ulteriori punti di forza del profilo:

• impegno, flessibilità e affidabilità

• sensibilità politica

• sicurezza e fiducia in se stesso/a

• capacità organizzative e abilità nel gestire più compiti contemporaneamente in modo indipendente e con un alto livello di qualità

Offriamo:

• compiti vari e stimolanti

• lavoro in un piccolo team multilingue e interdisciplinare

• un ambiente di lavoro basato sulla fiducia e sul rispetto reciproco

• modalità di lavoro flessibili, con uffici vicino alla stazione di Berna e la possibilità di lavorare in remoto

• Condizioni di impiego attrattive in linea con il diritto del personale della Confederazione

È interessato/a?

Saremo lieti di ricevere la sua candidatura completa a Écrire un email.