Mitarbeiter/-in Stab Direktion mit Schwerpunkt Direktionsassistenz 80% (w/m/d)

Key information

Job ad expired
Workload:80%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Zürcherstrasse 111, 8903 Birmensdorf

Eidg. Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft WSL

Die Eidgenössische Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft WSL gehört mit rund 600 Mitarbeitenden zum ETH-Bereich. Sie befasst sich mit der nachhaltigen Nutzung und dem Schutz der Umwelt sowie mit einem verantwortungsvollen Umgang mit Naturgefahren.

Der Stab der WSL unterstützt die Direktion in der strategischen Planung und bei administrativen und operativen institutionellen Aufgaben. Dazu suchen wir ab 1. Mai 2025 eine/-n

Mitarbeiter/-in Stab Direktion mit Schwerpunkt Direktionsassistenz 80% (w/m/d)

Sie unterstützen den Direktor, die Mitglieder der Direktion und die Leitung Stab als Direktionsassistenz bei ihrer Arbeit für die Institution, insbesondere bei der Termin- und Sitzungsplanung, bei der Sitzungsvor- und -nachbereitung inkl. Protokollierung und bei weiteren anfallenden Geschäften. Sie sind verantwortlich für die Direktionsprotokolle und die Verwaltung der zugehörigen Direktionsdokumente. Sie organisieren für die Direktion verschiedene regelmässige Treffen mit den Leitungsgremien und institutsweite Anlässe wie z.B. Mitarbeitendenversammlungen, Forschungsaustausche o.ä. Letzteres erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten aus dem Bereich Planung und Logistik (z.B. Informatik, Betrieb, Kommunikation an den verschiedenen WSL-Standorten). Sie übernehmen zudem nach Bedarf auch weitere organisatorische und administrative betriebliche Arbeiten, wie z.B. die Einkaufverarbeitung oder Monatsabrechnungen. Dazu und für weitere herausfordernde Fragestellungen arbeiten Sie von Fall zu Fall mit internen und externen Partnerinnen und Partnern, nicht zuletzt mit den anderen Forschungsanstalten und Hochschulen im ETH-Bereich zusammen.

Sie bringen umfassende Erfahrung als Direktionsassistenz und in der Führungsunterstützung auf oberster Ebene in einer mit der WSL vergleichbaren Institution mit. Ihr Profil wird durch einen kaufmännischen Abschluss (KV oder Handelsschule) sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis ergänzt. Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und sind eine integrative und kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick. Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Talent für eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten. Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie nach Möglichkeit eine weitere Landessprache.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung an Stefania Pe, Human Resources WSL, indem Sie die verlangten Unterlagen über unser Bewerbungsportal einreichen. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Dr. Gian-Kasper Plattner, Leiter Stab Direktion, Tel. +41 (0)44 739 23 08, gerne zur Verfügung. An der WSL sind Vielfalt und Inklusion gelebte Werte. Wir setzen uns engagiert für die Gleichstellung der Geschlechter sowie für die Förderung eines offenen und inklusiven Arbeitsklimas ein.

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