Projektmitarbeiter:in EELISA European University 60 - 80 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Projektmitarbeiter:in EELISA European University 60 - 80 %

Sind Sie engagiert und motiviert, gemeinsam im Team unsere Zusammenarbeit mit der europäischen Hochschulallianz EELISA zu gestalten und die europäische Vernetzung der ZHAW sicherzustellen? Begeistern Sie sich für europäische Bildungsinitiativen und arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Departement: School of Engineering

Arbeitsbeginn: März 2025 oder nach Vereinbarung

In dieser strategisch wichtigen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung nach innen und aussen:

• Mitarbeit bei der Planung, Fristeinhaltung sowie Erstellung von Projektdokumentationen (z.B. Berichte, Reportings)
• Mitarbeit in europäischen Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei der Abwicklung von internen Finanzprozessen
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollierung von projektbezogenen Sitzungen
• Verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Präsentationen für verschiedene Stakeholder und Meetings
• Übernahme von repräsentativen Aufgaben innerhalb der ZHAW, wie beispielsweise das Halten von Präsentationen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Prozessen sowie Sicherstellung von Qualitätsstandards inklusive Erfolgsmessung und -optimierung
• Verantwortlich für die Pflege und Erweiterung der ZHAW-internen EELISA Ablagestruktur
• Ansprechpartner:in für das ZHAW EELISA Team für administrative Fragen aller Art
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft
• Fundierte Erfahrung in der Mitarbeit an komplexen und anspruchsvollen Projekten, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten bei hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Seit 2023 ist die ZHAW Vollmitglied der europäischen Hochschulallianz EELISA - European Engineering Learning Innovation and Science Alliance. EELISA ist eine strategische Partnerschaft von zehn europäischen Hochschulen mit dem Ziel, die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zu stärken. Die ZHAW School of Engineering nimmt dabei eine zentrale Rolle in der Projektleitung ein. Mit ihren 14 Instituten und Zentren gehört die ZHAW School of Engineering zu den führenden technischen Bildungs- und Forschungsinstitutionen der Schweiz.

Die Stelle ist bis Ende 2027 befristet.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschliesslich über die Online-Plattform berücksichtigen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Dr. Myra Posluschny-Treuner

Projektleitung EELISA European University

Jasmin Strobel

Recruiting Manager