Eventmanager (m/w)

Einleitung

„Gastfreundschaft ist eine Herzensangelegenheit „– siehst Du das auch so und möchtest mit uns diesen besonderen Weg gehen, um durch Qualität bei Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen?

Arbeiten - DA VO'S schöö isch!

Dann suchen wir Dich ab sofort oder nach Vereinbarung als

Event Manager 100 % (m/w/d)

Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und ein Organisationstalent sondergleichen!

Du kommst jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit und verzauberst jeden Gast, sodass Herzen höherschlagen. Unsere Gäste werden sich gerne an Dich erinnern und beim nächsten Besuch überrascht sein, dass Du dich noch an ihren Namen erinnerst.

Mit Deiner Gabe, die Wünsche Deiner Gäste von den Augen abzulesen, schaffst für sie eine einladende und persönliche Atmosphäre im Hotel.

Du bist stolz darauf, in einem geschichtsträchtigen Haus zu arbeiten und weisst, dass dies eine einzigartige Chance ist, an einem so ungewöhnlichen und doch schönen Ort mitwirken zu dürfen.

Dank Deines ausgeprägten Verantwortungsbewusstseins und Deiner detailorientierten Arbeitsweise garantierst Du einen reibungslosen Ablauf in unserem Haus und sorgst für höchste Qualität.

Ihr Profil

#yourqualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Event Management, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen wie dem Annual Meeting in Davos.

• Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie in der Beratung anspruchsvoller Kunden.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.

• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen Umgebungen. Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten während Grossveranstaltungen.

• Stolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeiten.

• Du stehst hinter unserem Slogan «bewusster Luxus und einladende Herzlichkeit»

Ihre Aufgaben

#yourdailybusiness

• Leidenschaftlicher Gastgeber und Repräsentant des Grandhotel Belvédère Davos

• Aktive Einbringung von verkaufsfördernden Vorschlägen zur Steigerung der Auslastung und des Umsatzes.

• Effizienter Verkauf von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung, insbesondere während des Annual Meeting.

• Erstellung und Präsentation massgeschneiderter Angebote für nationale und internationale Kunden.

• Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Maximierung der Belegung und des Umsatzes während des Annual Meeting und anderer Grossveranstaltungen.

• Durchführung von Veranstaltungsabsprachen mit Kunden und Sicherstellung einer erstklassigen Beratung.

• Führen von Follow-Up Gesprächen zur Klärung von Optionen und zur Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.

• Planung, Koordination und Durchführung (von Anfang bis Ende) von hochkarätigen Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen des Annual Meeting Davos.

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Events durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

• Koordination und enge Kommunikation mit allen relevanten Abteilungen des Hotels in Bezug auf Veranstaltungen.

• Erstellung von detaillierten Function-Sheets für alle Events und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung.

• Durchführung von Nachbesprechungen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.

• Kontrolle von Pay-Master-Konten sowie Überprüfung offener Salden und Rechnungen.

• Sicherstellung eines rechtzeitigen und korrekten Rechnungsversands.

• Steuerung des Budgets, Überwachung der Kosten und Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung.

• Einführung innovativer Konzepte zur Optimierung der Event-Erfahrung, insbesondere für Grossveranstaltungen.

• Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und zur Erkennung von Geschäftsmöglichkeiten.

Wir bieten

#whatsinforyou

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in einer internationalen Hotelkette
• Transparente und lebendige Unternehmenskultur
• Mitsprachemöglichkeit
• Stellung und Reinigung der Berufskleidung
• Staffrate / Family&Friends Rate in den Hotels der HR Group
• 50% Rabatt auf F&B Konsumationen in unseren Outlets sowie in allen Hotels der HR Group
• Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem Corporate Benefits und Benefits.me
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Trainings
• 1 zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag
• 2 zusätzliche Feiertage pro Jahr
• Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
• Teamanlässe
• Schönes Personalzimmer (gegen faire Miete) im eigenen Personalhaus neben dem Hotel