Office - Leitung 40-60% Pensum
Key information
- Publication date:09 October 2024
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Eisstrasse 16, 6102 Malters
Immo - Poly - Services AG ist eine Unternehmensgruppe von Dienstleistungen für Unterhalt und Werterhalt von Gebäuden und Anlagen.
Wir suchen für unsere Unternehmen: abor ag und Walker - Reinigung AG per sofort oder nach Vereinbarung
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Administration/Verwaltung
Selbständige Abwicklung aller betrieblich organisatorischen Kontaktaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Personaladministration
Erfassung von Einsatzstunden aus Tagesrapporten (Einzelaufträge) und Einsatzlisten
(Unterhaltsobjekte) inkl. Monatskontrolle
Administrative Aufgaben bei Unfall-/ Krankheitsfällen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Zwischenverdienstabrechnungen
Korrespondenz mit Personal, Ämtern und Behörden
Planung / Organisation von Ferienabwesenheiten - Auftragsbearbeitung (Spezialreinigung, Unterhaltsreinigung)
Erfassung der Aufträge
Kontrolle der rapportierten Einsatzstunden
Fakturierung
Pflege der Stammdaten - Verwaltung / Kontrolle
Erstellen von Arbeits- und Einsatzplänen
Vertretung / Unterstützung GL in allen betrieblichen Abläufen
Lagerverwaltung und Materialbestellung
Pflege der Stammdaten / Archivierung - Debitorenbuchhaltung
Rechnungsstellung der Abonnements- und Einzelauftragsrechnungen
Verwaltung Debitoren inkl. Mahnwesen - Kreditorenbuchhaltung
Kontrolle der Lieferantenrechnungen
Erfassung und Kontierung der Kreditoren
Zahlungslauf vorbereiten - Offertwesen
Erstellen von Offerten, teils in Zusammenarbeit mit GL
Erstellen von Kalkulationen, teils in Zusammenarbeit mit GL - Auftragswesen
Betreuung von internen / externen Projekten
Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von Aufträgen
Kundenbetreuung bei Unterhaltsobjekten und Einzelaufträgen - Reporting
Erstellung diverser Statistiken - Führungsaufgaben
Vertretung Geschäftsleitung / Unterstützung in der Personalführung