Administration / Backoffice, 60 - 80%

Du interessierst dich für die Digitalisierung und möchtest zum Erfolg unseres wachsenden Unternehmens beitragen?

Bei Fidigit stehen unsere Kunden im Fokus, da wir mit Abacus-ERP-Installationen und unseren engagierten Mitarbeitern herausragenden Service bieten. Als Teil der Fidinam Gruppe, einem führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Steuern, Unternehmen, Immobilien und Digitalberatung in der Schweiz, sind wir mit über 15 Büros weltweit und über 250 Beratern bestens positioniert. 

Mit Standorten in Bern, Genf, Lugano, Luzern und Zürich sind wir als einzige Abacus-Vertriebspartnerin in allen drei Sprachregionen der Schweiz vertreten. Unser Fokus liegt auf der Beratung unserer Kunden in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung. 

Wir suchen eine engagierte Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten zur Unterstützung unseres Administrationsteams.

Was du bei uns machen wirst:

• Organisation und Unterstützung unseres Backoffice (z.B. Post, Ablage, Büromaterial, Versand von Marketingmaterial, Unterstützung der Geschäftsführung usw.).
• Planung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen für Mitarbeitenden oder Kunden
• Aktive Mitwirkung an internen Plattformen und Informationskanälen und damit Förderung des Informationsflusses zwischen den Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen für Kunden
• Erstellen von Rechnungen und Bearbeiten von Aufträgen
• Erfahrung in der Erstellung von Mailinglisten und in der Nutzung von CRM sowie in der Pflege der Webseite
• Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten (intern oder extern) können je nach Interesse und Bedarf hinzukommen

Was Du mitbringst: 

• Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft beim Arbeits- und Zeitmanagement
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in der täglichen Arbeit
• Abschluss als KV mit einschlägiger Erfahrung in diesem Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten:

• Arbeitsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit mehr als 60-jähriger Geschichte
• Stimulierendes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld 
• Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Moderne Büroräumlichkeiten, zentral und nah am Bahnhof gelegen
• Angemessene Gehaltskonditionen für alle Fähigkeiten und spannende Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmässige Teamevents und betriebliche Gesundheitsförderung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• Regelmässiges Feedback und offene Kommunikation
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Ist dieser Job etwas für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung zusammen mit Deinen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen.