Sachbearbeiter*in Sekretariat und Projekte

Key information

  • Publication date:

    27 June 2024

  • Workload:

    50%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language)

  • Place of work:

    Zürich

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle intern und für die Bevölkerung und koordiniert sämtliche Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Sekretariat und Projekte, 50 %

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung der Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte (Koordination der laufenden Geschäfte, Fristenkontrolle, formale Prüfung und termingerechte Einstellung der Geschäfte im CMI). 
  • Sie unterstützen bei der Jahresplanung. 
  • Sie führen das Projektmanagement-Office (Terminkoordination, Traktandenaufbereitung, Protokollführung, etc.). 
  • Sie unterstützen das Sekretariat bei den umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. 

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei mit
  • Erfahrungen im Verwaltungsumfeld und Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil, sowie Projekterfahrung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise 
  • Stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit IT-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem spannenden, sozialpolitischen Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. 

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Melanie Möhl, Leiterin Sekretariat, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 60 12. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 66 14.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!

Referenz-Nr.: 42211

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