Assistent/in der Geschäftsleitung mit HR-Sachbearbeitung (60–100%) (m/w/d)

Bist Du ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt? Hast Du ein Auge fürs Detail und Lust, die Geschäftsleitung eines dynamischen Unternehmens in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld zu unterstützen? Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll

Administrative Unterstützung

• Du organisierst Termine, Besprechungen und Reisen für die Geschäftsleitung und das Team.
• Du kümmerst Dich um die Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) und erstellst Präsentationen sowie Berichte.
• Du hältst unsere Projekte in der Koordination und Administration am Laufen.

HR-Aufgaben

• Du managst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Ausschreibung bis zum Onboarding.
• Für unsere Mitarbeitenden bist Du die erste Ansprechperson in allen personalrelevanten Themen.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere Personalunterlagen.
• Du planst Weiterbildungen und Schulungen, damit unser Team immer up to date bleibt.

Finanzen

• Du koordinierst unsere Buchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Treuhänder zusammen.
• Du prüfst und gibst Mitarbeiterspesen frei.
• Mit den Projektleitern und Endkunden sorgst Du für ein reibungsloses Debitoren- und Mahnwesen.

Büroorganisation

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Du bist da, um neue Mitarbeitende willkommen zu heissen und ihnen den Einstieg zu erleichtern.
• Auch die Kontaktpflege zu externen Partnern und Dienstleistern liegt in Deinen Händen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in (oder von Vorteil als Direktionsassistent/in) und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools.
• Organisationstalent, Diskretion und eine klare, kommunikative Art.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine Affinität für die Architektur- und Designbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnise in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
• Flache Hierarchien in einem dynamischen, engagierten Team.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Raum für Deine persönliche Entwicklung.
• Moderne Büroräume in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung.
• 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien.

Dein Weg zu uns

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Schicke uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Anschreiben, in dem Du uns Deine Motivation mitteilst.

Kontakt:
Patrick Schwaller
E-Mail schreiben

Worauf wartest Du noch? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!