Leiter/-in Sekretariat, 100%

Die Dienststelle Legistik und Justiz ist zuständig im Bereich Legistik, leitet Gesetzgebungsprojekte im Bereich Justiz, instruiert Verfahren (Begnadigungen, Staatshaftungen, etc.), entscheidet erstinstanzlich über medizinische Staatshaftungsfälle und ist für die Aufsicht über die im Kanton Solothurn tätigen Rechtsanwälte und Notare und deren Ausbildung verantwortlich. Sie berät die Dienststellen der Departemente, Gemeinden und Dritte in Fragen des öffentlichen Beschaffungsrechts. Für die Dienststelle Legistik und Justiz suchen wir per 1.7.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Sekretariat, 100%.

Ihre Verantwortung

• Sie leiten (fachlich und administrativ) das Sekretariat mit Geschäftskontrolle, Ablage, Archiv und Bibliothek.
• Ihnen obliegt die Organisation und Administration des Rechtspraktikantenwesens samt den (schriftlichen und mündlichen) Anwalts- und Notariatsprüfungen im Kanton Solothurn.
• Sie verfassen selbständig Verfügungen der Dienststelle und Anträge an den Regierungsrat, namentlich im Rechtspraktikantenwesen und in den Begnadigungsverfahren.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Post- und Telefondienst, Ausstellen von Rechnungen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Ablage und Archivierung.

Ihr Profil

• Sie haben die Lehre als Kauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen und langjährige Erfahrung in anspruchsvoller administrativer Tätigkeit, vorzugsweise mit Bezug zu rechtlichen Belangen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Rechnungswesen und sind kompetent im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. Anwenderkenntnisse im SAP und CMI sind von Vorteil.
• Sie sind zuverlässig, belastbar und initiativ. Sie arbeiten exakt, mit hohem Engagement und sehr selbständig.
• Die Arbeit im Team und der Umgang mit Mitarbeitenden und den Kunden, insbesondere den Rechtspraktikanten und Rechtspraktikantinnen, bereitet Ihnen Freude.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Martin Häner

Stv. Chef Legistik und Justiz

032 627 27 19

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.