Assistent/in der Geschäftsführung 60%
Key information
- Publication date:07 January 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Florhofstrasse 13, 8820 Wädenswil
Die Gessner AG verwaltet und entwickelt Immobilien (eigene und Drittmandanten)
Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Wer wir sind
- Wir sind ein junges Unternehmen mit 180 Jahren Geschichte
- Wir kümmern uns um Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie Eigentümergemeinschaften
- Wir sind fokussiert auf Wädenswil
Dein Wirkungsbereich
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
(Sitzungsorganisation und Protokollführung; Nachbereitung von Besprechungen; Dokumentation und Archivierung)
- Unterstützung des Teams in der Immobilien-Bewirtschaftung
(Organisation von Terminen, Meetings und Anlässen)
- Datenaufbereitung und -prüfung
(Überprüfung und Sicherstellung von Dossiers; Kontrolle von Kostenvorschlägen; KPI Tracking; Datenmanagement)
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung für den Geschäftsführer
(E-Mail Korrespondenz; Ablage und Systemorganisation; Unterstützung der Terminorganisation)
- HR-Administration
(Erfassung und Kontrolle der Lohnzahlungen; Administrative HR-Unterstützung)
- Private Unterstützung
(Verwaltung und Organisation privater Angelegenheiten)
Damit kannst Du uns begeistern
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, numerische Daten wie KPI-Tracking effizient zu verwalten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mit verschiedenen Aufgabenbereichen souverän agieren zu können.
Du kannst dich freuen auf
- Ein breites und spannendes Aufgabengebiet mit Raum für selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Ein kleines, aufgestelltes und motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Marktgerechte Kompensation
Interesse geweckt?
Für Fragen oder ergänzende Auskünfte erreichst Du uns unter der Telefonnummer 044 789 86 51.
Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbung an Stefanie Hänsli
