Sachbearbeiter Sekretariat & Administration (w/m/d) 80-100%

Für unsere Kundin, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft in der Stadt Bern, suchen wir per sofort eine verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des eingespielten Sekretariat-Teams.

• Kommunikation & Empfang: Bearbeitung der Korrespondenz, Empfangsbetreuung und Telefonmanagement.
• Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings, inklusive Antragserstellung und Protokollführung.
• Eventplanung: Organisation und Koordination von Veranstaltungen.
• Bestellmanagement: Abwicklung und Kontrolle des Bestellwesens.
• Online-Umfragen: Erstellen und Auswerten von Online-Fragebögen.
• Personalverwaltung: Unterstützung im Bereich Personalmanagement.
• IT-Unterstützung: First-Level-Support, Verwaltung von Benutzerrechten, Pflege der Website, etc.
• Veröffentlichungen: Erstellung und Einreichung von Publikationen.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereiche.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sprachgewandtheit: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für digitale Arbeitsprozesse.
• Organisationsgeschick: Fähigkeit zur effizienten Planung und Organisation.
• Eigenverantwortung: Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Verwaltungserfahrung: Vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Ihr Vorteil

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende Aufgabenvielfalt in verschiedenen Bereichen, die täglich neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet.
• Kleines, dynamisches Team: Arbeiten in einer engen, kooperativen Teamumgebung, die Flexibilität und schnelle Entscheidungswege ermöglicht.
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsumgebung mit fortschrittlicher Ausstattung und Prozessen (auch Homeoffice-Möglichkeit), die auf Effizienz und Innovation ausgerichtet sind.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail zu. Das Dialog Personal Team freut sich, Sie kennenzulernen.