Leiter:in Sekretariat
Publication date:
30 September 2024Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Sursee
Für unseren Standort Sursee suchen wir keinen Vorzimmerdrachen (m oder w) sondern eine dynamische Arbeitskraft, die zugleich als Fluglots:in, Flight Attendant, Organisationtalent und Problemlöser:in fungiert: Als Leiter:in Sekretariat bist du Erstkontakt, Aushängeschild, Visitenkarte und gute Seele in einem. Deine Aufgaben
- D u leitest das Sekretariat und unterstützt deine Arbeitskolleg:innen
- Du pflegst Kundenkontakt am Telefon und betreust Gäste am Empfang
- Du erledigst Sekretariatsaufgaben, Terminüberwachungen und Korrespondenz
- Du erstellst und gestaltest ansprechende Präsentationen, Berichte und Sitzungsprotokolle
- D u übernimmst Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von Marketingaktivitäten und Kundenanlässen
- D u kümmerst dich um die Rechnungsstellung und unterstützt unsere Mandatsleiter:innen beim Erstellen von Steuererklärungen sowie Führen von Kundenbuchhaltungen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du bist eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Organisationsflair
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher
- Du bist Expert:in für MS-Office und kennst dich mit Abacus sowie Dr. Tax aus
- D u wirst Teil eines unkonventionellen und manchmal etwas kecken Teams
- Du arbeitest in einem agilen Treuhandunternehmen mit 25 Mitarbeitenden an drei Standorten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen inklusive Beteiligung am Unternehmen
- Wir unterstützen deine persönliche Entwicklung und fördern deine Weiterbildung
- Work-Life-Balance ist uns wichtig
- Eintrittsdatum: 1. November 2024 oder nach Vereinbarung Erkennst du dich im Profil?