Event Manager/in, 60%
Key information
- Publication date:02 December 2024
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:English (Fluent), French (Intermediate)
- Place of work:Kirchgasse 42, 8001 Zürich
SwissFoundations – die Stimme der Schweizer Förderstiftungen
2001 gegründet, vereinigt SwissFoundations die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und verhilft diesen zu einer starken und unabhängigen Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördern wir den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im Schweizer Stiftungssektor. Der Verband steht grossen wie kleinen, regional wie international tätigen Stiftungen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein offen.
Für die Organisation und Durchführung unserer vielfältigen Veranstaltungen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Diese kurzweilige Position umfasst folgende Aufgaben:
- Lead bei der Organisation grösserer Veranstaltungen (Mitgliederversammlung, Symposium, Foren)
- Selbstständiges Organisieren und Betreuen kleinerer Events (Arbeitskreise, Roundtables, Sitzungen)
- Verantwortlich für die Umsetzung des Sponsoringkonzepts
- Mitarbeit bei der Betreuung der Kommunikationskanäle (Website, Newsletter, Social Media) sowie Verfassen von Texten und Präsentation für die verantworteten Projekte
- Kontinuierliche Analyse, Monitoring und Reporting
- Steuerung Umsetzungsprozesse mit externen Dienstleistern
- Mitarbeit bei der Neuentwicklung von Serviceformaten für Mitglieder und weiteren Stakeholdern
- Recherchen und Statistiken
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Was Du mitbringst:
- Ausbildung im Bereich Event Management, Studium im Bereich Kommunikation o.ä. oder vergleichbare Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Event Management, gutes Netzwerk
- Gespür für aktuelle Trends und analytischer Umgang mit zukunftsorientierten Medien, digitale Affinität
- Hohe Sprach- und Textkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Verständigung in Französisch
- Hohe Eigeninitiative und detailgenaues, selbstverantwortliches und -gestaltendes Arbeiten
- Umsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Sicheres, repräsentatives Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und gewinnende Umgangsformen
- Teamplayer
Du bist ein offenes und flexibles Organisationstalent mit einem gewinnenden Auftreten und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Vernetzt zu denken, gehört genauso zu Deinen Stärken, wie auch in intensiven Phasen die Übersicht zu bewahren. Du schätzt die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deiner positiven Art zu einem guten Teamspirit bei.
Was wir Dir bieten:
- Eine sinnvolle Aufgabe im Dienst der Schweizer Förderstiftungen
- Ein Team mit tollem Zusammenhalt und viel Herzblut
- Ein schöner Arbeitsplatz in der Züricher Altstadt mit einer luftigen Terrasse und einem lauschigen Garten
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home Office
Wir freuen uns, wenn Du dich angesprochen fühlst und uns Deine Bewerbung mit
Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (in einem Dokument)
bis am 19. Dezember 2024 per E-Mail an E-Mail schreiben zukommen lässt.
Anstelle eines Motivationsschreibens darf es gerne auch ein Bewerbungsvideo sein!
Bei Fragen oder für weitere Auskünfte stehen wir Dir unter der obenstehenden E-Mail oder
per Telefon gerne zur Verfügung.
