Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80 – 100%

Näher dran, wo Wissen für die Welt wächst.

Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität.

Ihre Aufgaben

Die Direktion der Hochschule Luzern – Wirtschaft ist eine Drehscheibe sowohl für eine breite Vielfalt von Einzelthemen des Alltagsbetriebs als auch für Entwicklungsprojekte unserer dynamischen Organisation. Dabei geht es um die Sicherstellung und Koordination übergreifender Termine und Prozesse sowie um die Organisation gemeinsamer Klausuren, Konferenzen und auch geselliger Anlässe. Weiter ist die Direktionsassistenz eine wichtige Ansprechperson für alle Anliegen und Fragen unserer externen und internen Kundinnen und Kunden.

Als Direktionsassistenz übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie sorgen für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse in der Direktion und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
• Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
• Bei administrativen Entwicklungsprojekten leisten Sie Unterstützung bei der Umsetzung.
• In Bezug auf unsere Finanzprozess-Tools übernehmen Sie den First-Level Support für unsere Mitarbeitenden (Kreditoren, Spesen).
• Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und kümmern sich um die Aktualität unserer Personen- und Adressdateien.
• Um Aufgaben zu koordinieren, stehen Sie mit den Direktionsassistenzen anderer Departemente in einem regen Austausch.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.

Unser Angebot

• Wir sind eine entwicklungsfreudige und innovative Institution mit einer dialogischen Führungskultur und hohen Qualitätsansprüchen.
• Besonderen Wert legen wir auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. In diesem Kontext bieten wir Ihnen eine selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
• Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern. Für einen Teil des Pensums kann ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.

Wir setzen uns für Vielfalt ein und sprechen mit unseren Inseraten alle an.

Standort

Hochschule Luzern – Wirtschaft
Zentralstrasse 9
6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Prof. Dr. Christine Böckelmann
Direktorin
T +41 41 228 41 33
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