Leiter Administration 100% (m/w/d)
Key information
- Publication date:07 October 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Zürich
Was ist meine Funktion?
Für ein erfolgreiches Unternehmen im IT-Dienstleistungssektor suchen wir einen motivierten Leiter Administration. Wenn du Organisationstalent und Führungskompetenz mitbringst, könnte diese Position ideal für dich sein!
Deine Aufgaben:
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Führung und Verantwortung: Leitung eines kleinen Teams in der Administration (5 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
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Angebotserstellung: Erstellung von Offerten und Angeboten für unsere Kunden.
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Qualitätsmanagement: Übernahme der Rolle als ISO-Qualitätsmanager zur Sicherstellung der Qualitätsstandards.
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Finanzbuchhaltung: Zuständig für die Debitoren und Kreditorenbuchhaltung.
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Kundenbetreuung: Du fungierst als Ansprechperson für Kundenanfragen und unterstützt telefonisch sowie im ERP-Support.
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Kooperation: Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern, um Geschäftsprozesse zu koordinieren.
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Kalkulation und Ausschreibungen: Erstellung von Kalkulationen und Bearbeitung von Ausschreibungen.
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Stammdatenpflege: Pflege der Stammdaten sowie Verwaltung des Lagers und der Adressen.
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Marketing: Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Förderung des Unternehmenswachstums.
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Reporting: Erstellung von Berichten und Nachverfolgung offener Angebote.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der IT-Branche. Damit bist du bestens gerüstet für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Allrounder-Position.
Arbeitsumfeld: In einem lebhaften, dynamischen Umfeld bewahrst du stets die Ruhe und behältst den Überblick - dabei verlierst du nie deinen Sinn für Humor.
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Persönlichkeit:
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Du bist dienstleistungsorientiert und denkst mit.
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Teamarbeit liegt dir im Blut.
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Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Fähigkeiten:
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Du hast starke organisatorische Fähigkeiten.
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Du packst gerne an und denkst immer einen Schritt voraus.
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Das Setzen von Prioritäten fällt dir leicht und effizient.
Kenntnisse:
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Der Umgang mit MS-Office ist dir vertraut, und auch ERP-Software ist kein Fremdwort für dich.
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Zahlen sind für dich kein Problem.
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Was sind meine Vorteile?
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Du kannst Dich auf eine vielfältige und spannende Aufgabe in einem dynamischen, jungen und motivierten Team freuen.
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Das Unternehmen fördert eine lebendige Mitarbeiterkultur und zeichnet sich durch ein optimiertes Prozessmanagement aus.
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Faire Arbeitsbedingungen und eine umfassende Einarbeitung sind für uns selbstverständlich.
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Du wirst in einem zeitgemässen und einladenden Arbeitsumfeld arbeiten, das über eine fortschrittliche Infrastruktur verfügt.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein moderner IT-Dienstleister
Sprachen
Deutsch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
V-D2C-FRZ