Assistentin/Assistent CEO-Sekretariat (m/w/d) 70–90 % Psychiatrie Baselland
Publication date:
17 January 2025Workload:
70 – 90%- Place of work:Liestal
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren die Geschäftsleitungssitzungen, schreiben die Protokolle und verantworten das Pendenzenmanagement
- Sie verfassen Berichte und schreiben anspruchsvolle Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
- Sie führen die Agenda der CEO und planen und koordinieren Sitzungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Stellen inklusive Bereitstellen der Unterlagen
- Sie gestalten proaktiv die Prozesse im CEO-Sekretariat und entwickeln diese weiter
- Sie unterstützen bei diversen Projektarbeiten des Gesamtunternehmens
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung sowie eine Grundausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung oder Sie planen, diese berufsbegleitend zu absolvieren
- Sie beherrschen die MS-Office Programme (v.a. Word, Outlook, Powerpoint)
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie arbeiten speditiv, strukturiert und exakt; wenn nötig legen Sie auch Hartnäckigkeit an den Tag
- Sie treten gegenüber allen Ansprechpersonen freundlich und wertschätzend auf
- Sie reagieren auch in unvorhergesehenen Situationen professionell und bewahren den Überblick
Bei Fragen zur Bewerbung
Kristin Wagner
HR Bereichsverantwortliche
061 553 50 58
Über uns
Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).
