Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Key information

Job ad expired
Workload:70 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Thurgauerstrasse 36 / 38, 8050 Zürich

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Innovation und Tradition

Die PUK eröffnet anfangs 2025 in Oerlikon ein neues Ambulatorium mit einem breiten psychiatrischen Angebot aus allen vier Kliniken. Damit definiert PUK die Organisation ihrer intermediären Dienstleistungen neu und setzt die Strategie «ambulant vor stationär» in der psychiatrischen Versorgung im Kanton Zürich innovativ um. Im Ambulatorium werden mehr als 180 Personen arbeiten und über 500 Personen täglich behandelt. Mit dem Ziel, den Leistungserbringenden optimale Unterstützung bei allen nicht patientenzentrierten Tätigkeiten zu bieten, bauen wir vor Ort ein administratives Team auf.

Zum Auf- und Ausbau des Administrations-Teams suchen wir per März 2025 oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

70% - 100%

Ihre Aufgaben

Patientenadministration und Datenpflege: Falleröffnungen/-abschlüsse, Bearbeitung von Patienten- und Versicherungsdaten, Überprüfung und Verwaltung von Eintrittsunterlagen sowie Kostengutsprachen

Sekretariatsarbeiten: Berichte schreiben, allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterial

Dienste am Frontdesk: Empfang von Patienten und Besuchern sowie Aufnahme und Überprüfung von Patienten- und Versicherungsdaten

Disposition: Terminvereinbarung, Wartelistenführung und Versand von Terminaufgeboten

Dokumentation und Archivierung: Pflege digitaler Patientendokumentationen, Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung elektronischer und physischer Akten

Team- und Büroorganisation: Vertretung im Team, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Raum- und Geräteverwaltung

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung und/oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär

Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse von Vorteil)

Offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit

Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft

Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Einzigartige Chance, eine neue Ära der Patientenversorgung mit zu prägen

Moderne und attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen

Zusammenarbeit mit allen klinischen Bereichen der PUK

Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgaben

Zusammenarbeit mit dynamischen und motivierten Teams

Grosszügige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote und Beteiligung an Abonnements des öffentlichen Verkehrs

Online bewerben

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Arno Simeon, Projektleiter, Tel. +41 58 384 26 90.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.