Collaborateur administratif (H/F/X) bilingue (fr-all) (50%)
Key information
- Publication date:06 November 2024
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:x, 1000 Lausanne
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d'une société solidaire, en tant que
Collaborateur administratif (H/F/X) bilingue (fr-all) (50%)
Caritas Suisse dirige une organisation de placement familial qui, fort d'une longue expérience dans le domaine de l'accompagnement socio-pédagogique, favorise la promotion des enfants et des jeunes. Le service offre à des mineurs, connaissant des situations de vie difficiles, de nouvelles perspectives grâce à des placements dans des familles d'accueil rurales et citadines dans toute la Suisse romande.
Caritas-Montagnards permet de trouver des bénévoles qui soutiennent activement les familles paysannes de montagne dans le besoin ou dans des situations difficiles dans leurs travaux quotidiens.
Vos tâches
- Gestion des tâches administratives de Caritas Placement Familial (35%)
- Gestion des tâches administratives de Caritas-Montagnards (15%)
- Collaboration étroite avec les responsables des deux structures, la secrétaire de Placement Familial et la chargée de dossiers Caritas-Montagnards
- Gestion de la permanence téléphonique à Lausanne pour les deux structures
- Gestion des divers logiciels y inclus le Content Management System (CMS) Drupal du site www.montagnards.ch
- Traduction des textes (allemand - français) et correspondance dans les deux langues
Nos exigences
- Expérience professionnelle préalable de minimum 5 ans dans le domaine du secrétariat
- CFC d'employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
- Maitrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Teams, CMS)
- Capacité et flexibilité d'opérer dans plusieurs champs d'action et d'adapter son temps de travail en fonction des situations et demandes
- Capacité de penser en réseau, d'organiser son travail de manière autonome et structurée, de mettre des priorités et d'accomplir les tâches dans les délais requis
- Orientation clients marquée avec un comportement clair, ouvert et communicatif avec des acteurs-clés divers
- Comportement coopératif et constructif avec toute l'équipe de l'antenne à Lausanne et envers des tiers
- Attitude professionnelle proactive
- Disposition à acquérir les formations permanentes nécessaires à son action professionnelle dans les deux domaines
- Intérêt pour le travail social, pour le domaine de la protection des mineurs et pour l'agriculture de montagne
- Poste à 50% sur toutes les matinées du lundi au vendredi
Le lieu de travail est Lausanne.
Entrée en fonction: 1er mars 2025 ou à convenir.
Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l'actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en oeuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Barbara Kaiser, Responsable d'antenne Caritas Placement familial, tél. +41 21 311 11 14 ou à M. Silvano Allenbach, Responsable Caritas-Montagnards, tél. +41 419 23 21.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d'ici au 17 novembre 2024 par le biais du portail en ligne.
Entrée en fonction: 1er mars 2025 ou à convenir.
Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l'actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en oeuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Barbara Kaiser, Responsable d'antenne Caritas Placement familial, tél. +41 21 311 11 14 ou à M. Silvano Allenbach, Responsable Caritas-Montagnards, tél. +41 419 23 21.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d'ici au 17 novembre 2024 par le biais du portail en ligne.
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