Adjoint.e du responsable du domaine Assistance (H/F/X) à 100%

Mission:

Nous recherchons une personne proactive et motivée pour appuyer et seconder le responsable du domaine Assistance. Votre mission consistera à contribuer à la définition et à la réalisation des objectifs stratégiques, tout en soutenant le responsable de domaine et les responsables de pôles dans la mise en œuvre, le suivi et l'ajustement des actions entreprises. Vous serez également amené-e à assumer des responsabilités élargies, notamment en suppléant le responsable du domaine, en pilotant certains projets essentiels. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans une organisation en mouvement, ce poste est fait pour vous !

Activités essentielles:

Direction du domaine

• Soutenir le responsable et les autres cadres du domaine dans la définition, la réalisation et le suivi des missions stratégiques

• Soutenir le responsable de domaine dans la coordination générale des prestations et le contrôle des processus
• Contribuer à identifier et mettre en place des actions d'amélioration et d'évaluation des prestations et les implémenter le cas échéant

Gestion humaine et financière

• Analyser des données financières ou statistiques et suivre les tableaux de bord
• Encadrer et superviser le travail des collaborateur-trice-s du secrétariat du domaine

Relations internes et externes

• Assurer et développer la circulation de l'information au sein du domaine

• Représenter le responsable de domaine lors de réunions externes et agir comme l'interlocuteur-trice de référence sur des questions relevant de son champ d'activité

Compétences-clés

• Capacité d'analyse chiffrée et de synthèse
• Ecoute, communication et collaboration
• Esprit de décision et capacité à l'action
• Coordination et amélioration des processus
• Vision globale et sens de la perspective
• Esprit d'ouverture et flexibilité
• Planification et sens de l'organisation
• Sens des responsabilités et éthique du service public

Parlons de vous, et de vos compétences

• Vous avez un Bachelor dans un domaine utile au poste
• Vous avez une formation certifiante en gestion de projet
• Vous avez une expérience de minimum 8 ans dans une fonction utile au poste
• Vous connaissez les institutions sociales vaudoises, le droit administratif ou le droit d'asile
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants
• Vous avez de l'intérêt pour le domaine de la migration

Parlons de nous, et de ce que nous vous offrons

· Une politique de formation continue
· De bonnes prestations sociales
· 5 semaines de vacances (6 semaines à 50 ans révolus)
· Une politique de télétravail

Le processus de recrutement, en 2 étapes

• Un entretien avec le supérieur hiérarchique direct et les
  ressources humaines.
• Une second entretien avec étude de cas et retranscription

Contrat : Contrat de durée indéterminée (CDI)
Taux d'activité : 100 %
Lieux de travail : Lausanne
Entrée en fonction : De suite ou à convenir