Office-Managerin/Manager der Sektion Strukturverbesserungen und Raumplanung 50-60%

Spannende Aufgaben warten:

• Unterstützung und Entlastung des Sektionsleiters sowie der gesamten Sektion in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Organisation und Nachbearbeitung von diversen Geschäften, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erledigen von anspruchsvollen Kommunikations- und Informationsaufgaben
• Verantwortlich für das Dokumenten-, Vertrags- und Ablagemanagement der Abteilung

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung im Bereich Assistenz
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Drehscheibenfunktion mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Offene und kollegiale Persönlichkeit mit einer zuverlässigen, selbständigen Arbeitsweise
• Proaktives und umsetzungsstarkes Handeln sowie eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Affinität für IT-Tools und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Philippe Schärrer, Leiter Strukturverbesserungen, 062 835 21 37.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Brigitte Lüscher, Personalverantwortliche, 062 835 24 14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.