Assistent Führung 40% (w/m/d)

Was Sie bewegen können:

• Sie unterstützen den Leiter Marketing & Operations in dessen Terminplanung und der Koordination von Mitarbeitergesprächen, sowie bei Spezialaufträgen
• Sie bearbeiten diverse Meldungen und Formulare aus der operativen Einsatzführung und erstellen und pflegen die entsprechenden Statistiken
• Sie erfassen Personalaufträge in unserem internen System
• Sie erstellen allgemeine Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, sowie Aktennotizen
• Sie sind die Schnittstelle zu allen Fachbereichen
• Sie erstellen die Jahresqualifikationen sämtlicher Mitarbeiter und sind für die Erfassung und Pflege dieser Daten verantwortlich

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine andere gleichwertige Ausbildung
• Sie arbeiten effizient und legen Wert auf Qualität
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie können anfallende Arbeiten entsprechend priorisieren und sind gewohnt, selbstständig und zielgerichtet zu arbeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie können sich in der französischen Sprache verständigen
• Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie ein Portion Humor gehören zu Ihrem Profil

Was wir bieten:

• Ein engagiertes, motiviertes und aufgestelltes Team
• Wir bieten Ihnen eine höchst interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• In dem lebhaften Umfeld können Sie sich täglich weiterentwickeln
• Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen der Stadt Bern
• Die Arbeitstage werden in gemeinsamer Absprache definiert

Haben wir Sie gefunden?

• Bewerbungsschreiben
• Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome