Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Abteilung Gesellschaft 60 % (Jobsharing) oder 100 %

Deine Hauptaufgaben

• Erste Anlauf- und Kontaktstelle am Telefon und Schalter des Bereiches Soziales und Gesellschaft, Schnittstelle betr. Auskunftserteilung zu den Zentralen Diensten
• Feststellung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeiten mit rascher Weiterleitung (Triage) von Kunden / Klienten an die zuständige Amtsstelle oder Behörden (intern/extern)
• Erste Anlaufstelle bei Neuaufnahmen (Intake) in der Wirtschaftlichen Sozialhilfe
• Bearbeitung der Anträge von Betreuungsgutscheinen, Restkostenfinanzierung, Abklärungen zu Heimdepots und Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Postbearbeitung und Sachbearbeitung von Korrespondenz
• Führen von Protokollen
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen durch Übernahme diverser Arbeiten nach Bedarf und Absprache
• Mitwirkung sowie Praxisbildung von Lernenden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrungen im Bereich Sozialdienst von Vorteil
• Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen erwünscht
• Gute EDV-Anwender-Kenntnisse (KLIBnet, MS-Office)
• Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Freude und Engagement für die Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Vernetztes Arbeiten und Gemeinwesen orientiertes Handeln

 Unser Profil

• Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Unterstützung durch motiviertes Team in der Administration
• Umfassende Einarbeitung und engagiertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Zentrale Lage beim Bahnhof und Gratis Parkplätze

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Oliver Mauer, a.i. Leiter Abteilung Gesellschaft, Tel. 062 749 50 93 (Montag bis Mittwoch).

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung: E-Mail schreiben.