HR, Payroll & Administration Manager - 100% per sofort

Bijoux Catering ist ein junges und dynamisches Unternehmen, dass sich an die Anforderungen und Erwartungen einer sehr unterschiedlichen Kundschaft anpasst und alle Raffinessen der internationalen Küche bietet. Ob für Privatjets, kommerzielle Flüge, private oder geschäftliche Veranstaltungen, Bijoux bietet eine Reihe von maßgeschneiderten Dienstleistungen für eine spezifische und professionelle Kundschaft.

Das sind Ihre Aufgaben:

Payroll-Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnung unter Einhaltung der L-GAV und gesetzlichen Vorgaben und der Unternehmensrichtlinien

• Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten und enge Zusammenarbeit mit Versicherungen (KTG, UVG)

• Verwaltung und Abrechnung von Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/BVG) Kontrolle der Quellensteuer-Rechnungen der Steuerbehörden

Administrative HR-Aufgaben:

• Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von HR-Prozessen, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Ablage von Dokumenten

• Betreuung und Pflege von HR-Systemen (Personalinformationssystem, Zeitwirtschaft, Spesenabrechnung) und Bereitstellung von HR-Statistiken für das Finanzteam

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen HR-Anfragen und Bereitstellung von Informationen zu HR-Richtlinien und Prozessen

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen:

• Abgeschlossene Weiterbildung zum HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/-mann, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Payroll und HR-Administration

• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Vorgaben von L-GAV

• Belastbarkeit, hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um sich in einem sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden

• Hohe Detailgenauigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität

• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren

• Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Sie haben ein gültiger Schweizer Pass oder eine Schweizer Arbeitsbewilligung (B/C)

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung adressiert an Tobias Majewski, Head of Finance.