Administrative/r Assistent/in
Key information
- Publication date:28 September 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Speichergasse 6, 3001 Bern
Suchen Sie ein sinnvolles Arbeitsgebiet, sind motiviert und wollen in einem dynamischen Team mitarbeiten, dann sind Sie bei uns richtig.
Der Interkantonale Verband für Arbeitnehmerschutz (IVA) ist die Vereinigung der kantonalen Arbeitsinspektorate der Schweiz und des Arbeitsinspektorats des Fürstentums Liechtenstein.
Die Präventionsfachstelle im IVA entwickelt nachhaltige Projekte für eine gesunde und sicherere Arbeitswelt und unterstützt Arbeitgebende/-nehmende, Verbände und Sozialpartner bei der Umsetzung der Vorschriften zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
In enger Zusammenarbeit mit der Leiterin der Präventionsfachstelle UVG und im Austausch mit dem ganzen Team übernehmen Sie folgende abwechslungsreiche Aufgaben:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung / Assistenz der Leiterin der Interkantonalen Präventionsfachstelle UVG
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projektarbeiten. Diese umfassen bspw.:
- Administrative und organisatorische Arbeiten bei Tagungen/Ausbildungen und weiteren Events, der Betreuung des Haupttelefons, Bearbeitung von Rechnungen, etc.
- Erstellung neuer Prozesse resp. Aktualisierung von bereits vorhandenen Dokumenten
- Unterstützung der Kommunikationsbeauftragen (Texte verfassen, durchlesen, übersetzen) und Betreuung unserer Internetseiten www.iva-ch.ch , www.safeatwork.ch (Wartung und Updates)
- Teilnahme an Veranstaltungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Mediamatiker/in
- Deutsch (Muttersprache resp. verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Französisch (gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
Italienisch von Vorteil - Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office und CMS Kenntnisse
- Sie haben eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise und sind offen für Neues
- Sie sind offen für Aus- und Weiterbildungen
- Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent
- Flexibilität und Vielseitigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Modernes Arbeitszeitmodel und zentral gelegener Arbeitsort in Bern
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, zugunsten des Arbeitnehmerschutzes mit viel Raum für Eigeninitiative
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in welchem Selbstinitiative gewünscht ist und Entwicklung gefördert wird