Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

Der Verein ALS Schweiz ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für Menschen mit Amyotropher Lateralsklerose (ALS) engagiert. ALS ist eine Erkrankung des zentralen und peripheren Nervensystems, die den Körper kontinuierlich lähmt und oft innerhalb von drei bis fünf Jahren zum Tod führt. Unser Ziel ist es, Betroffene und ihre Angehörigen mit spezifischen Dienstleistungen und Angeboten zu unterstützen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

zwei Kaufmännische Mitarbeiter/innen und Projektleiter/innen 40-50%

Aufgaben Stelle 1: 

• Übernahme einer wichtigen Drehscheibenfunktion im Backoffice
• Führung der Debitorenbuchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen, Abstimmung)
• Mitarbeit bei der Mittelbeschaffung
• Organisation und Koordination von -Treffen für Betroffene und Angehörige sowie Fachpersonen
• Projektleitung und Mitarbeit in Projekten inkl. Öffentlichkeitsarbeit (Events & Social Media)
• Unterstützung der Geschäftsleitung auf administrativer Ebene
• Mitarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Allgemeine administrative Aufgaben inklusive Mitgliederwesen
• Mitarbeit in der Datenverarbeitung (Datenpflege, Aufbereitung von Adressdaten)
• Beantworten von Anfragen am Telefon und per Mail

Aufgaben Stelle 2: 

• Übernahme einer wichtigen Drehscheibenfunktion im Backoffice
• Führung der Kreditorenbuchhaltung (Kontierung der Rechnungen, Handling und Kontrolle des Zahllaufs, Abstimmung)
• Unterstützung der Sozialberatung und psychologischen Begleitung auf administrativer Ebene
• Organisation und Koordination von -Treffen für Betroffene und Angehörige sowie Fachpersonen
• Projektleitung und Mitarbeit in Projekten inkl. Öffentlichkeitsarbeit (Events & Social Media)
• Unterstützung der Geschäftsleitung auf administrativer Ebene
• Mitarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Allgemeine administrative Aufgaben inklusive Mitgliederwesen
• Mitarbeit in der Datenverarbeitung (Datenpflege, Aufbereitung von Adressdaten)
• Beantworten von Anfragen am Telefon und per Mail 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Belastbare und einfühlsame Persönlichkeit mit unterstützender Haltung
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, grosses Flair für Organisation
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung in der Projektleitung von Vorteil
• Französischkenntnisse sind erwünscht

Wir bieten Ihnen: 

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Entlöhnung und Anstellungsbedingungen
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Olten, Homeoffice möglich

Das Backoffice wird von zwei Mitarbeitenden geführt, die jeweils klare Zuständigkeiten haben, jedoch auch gemeinsame Arbeiten teilen. Eine gute Kommunikation ist wichtig, um einen reibungslosen Ablauf und die gegenseitige Ferienvertretung zu gewährleisten. Beide Stellen werden gleichzeitig ausgeschrieben.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen Frau Andrea Wetz, Geschäftsleiterin unter 044 887 17 27 (Di-Do) gerne zur Verfügung.