Sachbearbeiter:in Back-Office mit stv. Leitung

Suter & Partner, Metallbau AG

Publication date:
20 January 2024
Workload:
100%
Contract type:
Unlimited employment
Place of work:Auw

DICH ERWARTET

Offene und wertschätzende Betriebskultur und Mitarbeiterförderung

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und fachlich wie persönlich herausfordernde Tätigkeit

Moderne IT-Infrastruktur

Mitgestaltung verschiedener Prozesse

Betriebseigenes ERP für Auftragsabwicklung und Controlling

DEINE ZUKÜNFTIGE HERAUSFORDERUNG

Du arbeitest selbständig und gewissenhaft für vielseitige Aufgaben, welche in unserem Back-Office anfallen und wirst auch Aufgaben der Kreditorenbewirtschaftung übernehmen. Du wirkst aktiv mit in der Telefonzentrale und bei der Gästebetreuung unserer vielseitigen Kundschaft. Bei Abwesenheit der Back-Office-Leitung übernimmst Du die Stellvertretung.

DEINE HAUPTAUFGABEN

Telefon, Empfang und Betreuung von Besuchern

Auftragsbewirtschaftung

Pflege und Unterhalt von Unterlagen und Dokumenten

Kreditorenbewirtschaftung

Allgemeine Korrespondenz und Büroarbeiten.

Datenbewirtschaftung für die Bereiche Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten

Organisation der Bürohilfsmittel

Verwaltung der Arbeits-Kleider

Sicherstellung der internen Kommunikation unseres Infoboards für die Mitarbeiter:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN AN DICH

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gut gerüstet mit der Arbeit mit MS Office

Du arbeitest exakt, speditiv und gewissenhaft

Sichere Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere Excel und für die tägliche Arbeit

Du hast Erfahrung in einer ähnlichen «Allrounder Position»

Du bist verantwortungsbewusst, selbständig und loyal

Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Dich

Du bist offen bezüglich der anfallenden Back-Office-Arbeiten und fühlst Dich wohl in einem Betrieb, der auch gewisse Dynamik und Spontanität erfordert