Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 40%
Key information
Publication date:
27 June 2024Workload:
40%Contract type:
TemporaryLanguage:
German (Fluent)-
Place of work:
Zürich
Technische Berufsschule Zürich TBZ
Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 40%
Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist ein Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik.
Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet, ca. 40 Mitarbeitende arbeiten in der Verwaltung und im Betrieb.
Zur Ergänzung des Rektoratsteams und Unterstützung der Rechnungsführerin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr, eine/n Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 40%.
Aufgaben
- Kontrollieren und Kontieren der Kreditorenrechnungen
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Prozessen und Dokumenten
- Parkplatz- und Sporthallenbewirtschaftung
- Führen der Rektoratskorrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Unterstützung bei Anlässen
- Materialbestellungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen von Vorteil
- Vertiefte Kenntnisse der Office-Programme
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
- Genaues und exaktes Arbeiten
Angebot
Wir bieten eine attraktive Teilzeitstelle in einer abwechslungsreichen Schulumgebung an zentraler Lage. Die Anstellung erfolgt gemäss Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich. Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.
Auskunft & Bewerbung
Auskunft erteilt Karin Tognella, Leiterin zentrale Dienste, Tel. +41 44 446 96 01, .
Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben reichen Sie bitte ausschliesslich über unseren Bewerbungslink online ein.
