Office Manager/in 100%
Key information
- Publication date:31 December 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Erlenweg 3, 4310 Rheinfelden
Sie schätzen Abwechslung, genauso wie Routine?
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit.
Home Instead ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.
Für unsere Zentrale in Rheinfelden AG suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort eine/n
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Bedienung der Telefonzentrale
- Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
- Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
- Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
- Interne und ausgehende Postbearbeitung
- Einkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler Einkauf von Büromaterial
- Facility Management
- Betreuung des Flottenmanagements
- Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
- Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- Führerschein
In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer CAREGiver ein.
Überzeugen Sie uns mit Ihrem elektronischen Bewerbungsdossier. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an. E-Mail an: E-Mail schreiben
Wir freuen uns auf Sie!
