Fachperson Rechnungswesen & Personaladministration (50 - 60%)

Fachperson Rechnungswesen & Personaladministration (50 - 60%)

ProArbeit Zug ist eine Non-Profit-Organisation, getragen von einem privaten Verein. Wir bieten ein breites Beratungs- und Weiterbildungsprogramm für Stellensuchende sowie Migrantinnen und Migranten im Kanton Zug an.

Ab 1.9.2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Zug eine

Aufgaben «Rechnungswesen / Buchhaltung»:

• Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung


• Verantwortlich für das Zahlungs- und Mahnwesen, Bank- und Kontenabstimmung


• Nachführen der Anlagen (Mobiliar, IT) einschliesslich Abschreibungen


• Jahresabschluss, Vorbereiten der Jahresrevision (ggf. mit externer Unterstützung)


• Mitarbeit bei Budget und Jahresrechnung sowie allgemeine Buchhaltungsaufgaben

Aufgaben «Personaladministration / Löhne»:

• Führen der Lohnbuchhaltung, monatliche Lohnabrechnungen (Stundenlöhne, Monatslöhne) und Lohnzahlungen


• Verantwortlich für den gesamten administrativen HR-Prozess von Ein- bis Austritt (ohne Rekrutierung)


• Bearbeiten sämtlicher Sozial- und Personalversicherungen (BVG, Ausgleichskassen, Unfall, KTG): Mutationen melden und verarbeiten, Abrechnungen erstellen und prüfen, Auskunft an Mitarbeitende


• Quellensteuer-Abrechnungen

Ihr Profil:​

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und / oder in der Personaladministration


• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabe (Wiedereinstieg denkbar)


• Sattelfest im Umgang mit MS-Office (Excel, Word)


• Erfahrung in der Arbeit mit Buchhaltungssoftware / ERP-Systemen (wir nutzen Proffix)


• Zuverlässige und integre Teamplayer/in, Sie mögen den Mix aus Routinearbeit und Abwechslung


• Hohe Selbständigkeit, grosses Verantwortungs- & Qualitätsbewusstsein, exakte Arbeitsweise


• Muttersprache Deutsch oder Sprachniveau C2