Fachperson Rechnungswesen & Personaladministration (50 - 60%)
Publicitas AG - Zentraljob.ch
Publication date:
29 June 2024Workload:
50 – 60%Contract type:
Unlimited employmentPlace of work:
Zug
Fachperson Rechnungswesen & Personaladministration (50 - 60%)
ProArbeit Zug ist eine Non-Profit-Organisation, getragen von einem privaten Verein. Wir bieten ein breites Beratungs- und Weiterbildungsprogramm für Stellensuchende sowie Migrantinnen und Migranten im Kanton Zug an.
Ab 1.9.2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Zug eine
Aufgaben «Rechnungswesen / Buchhaltung»:
- Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verantwortlich für das Zahlungs- und Mahnwesen, Bank- und Kontenabstimmung
- Nachführen der Anlagen (Mobiliar, IT) einschliesslich Abschreibungen
- Jahresabschluss, Vorbereiten der Jahresrevision (ggf. mit externer Unterstützung)
- Mitarbeit bei Budget und Jahresrechnung sowie allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Führen der Lohnbuchhaltung, monatliche Lohnabrechnungen (Stundenlöhne, Monatslöhne) und Lohnzahlungen
- Verantwortlich für den gesamten administrativen HR-Prozess von Ein- bis Austritt (ohne Rekrutierung)
- Bearbeiten sämtlicher Sozial- und Personalversicherungen (BVG, Ausgleichskassen, Unfall, KTG): Mutationen melden und verarbeiten, Abrechnungen erstellen und prüfen, Auskunft an Mitarbeitende
- Quellensteuer-Abrechnungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und / oder in der Personaladministration
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabe (Wiedereinstieg denkbar)
- Sattelfest im Umgang mit MS-Office (Excel, Word)
- Erfahrung in der Arbeit mit Buchhaltungssoftware / ERP-Systemen (wir nutzen Proffix)
- Zuverlässige und integre Teamplayer/in, Sie mögen den Mix aus Routinearbeit und Abwechslung
- Hohe Selbständigkeit, grosses Verantwortungs- & Qualitätsbewusstsein, exakte Arbeitsweise
- Muttersprache Deutsch oder Sprachniveau C2