Büromitarbeiter:in Stabstelle Bau & Unterhalt 80% - 100% (befristet)

 Das sind Deine Hauptaufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten im Zusammenhang mit dem Liegenschaftenunterhalt und Bauprojekten
• Begleiten von kleineren Bauprojekten (Instandhaltungs-/Instandsetzungsarbeiten etc.) inkl. technische Vorabklärungen, bauliche Abklärung, Rechnungskontrollen
• Organisation und Koordination von Garantiearbeiten, Mängelbehebungen, amtlichen Kontrollen sowie kleiner Sanierungsarbeiten
• Unterstützung Leitung Bau beim Management von Schadenbehebung (von der Offert-Stellung bis zur Abrechnung)
• Fach- und Sachbearbeitung Erstellen von Analysen, Statistiken und Auswertungen gemäss Vorgaben des/der Vorgesetzten
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Offerten
• Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen, Prüfung von Werkverträgen etc.
• Mitarbeit bei der Erstellung von umfassenden Siedlungsdokumentationen und Projekthandbüchern
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Grundlagendokumenten
• Eingabe und Pflege von Bau- und Ausstattungsdaten in der Liegenschaftssoftware
• Selbstständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, Führen von Geschäftskorrespondenz
• Organisation, Koordination und Vorbereitung sowie bei Bedarf Protokollführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen
• Texterstellung für unsere Website und Infobroschüre für Bau, Unterhalt und Vermietung nach Anweisung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von betrieblichen Weiterbildungen und Anlässen
• Bearbeitung von Mieteranliegen
• Angemessene Aktenablage unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
• Telefondienst Bau + Unterhalt
• Aufsicht über Küche, Eingang, Schalter, Empfang und Sitzungszimmer inklusive Einkauf Küchenmaterial
• Aushilfe in anderen Abteilungen bei Bedarf nach Anweisung

Wir wünschen uns

• Eine aufgeschlossene, loyale, teamfähige und initiative Persönlichkeit
• Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/-frau (Bauen und Wohnen) EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Hohe Eigenverantwortung und rascher Auffassungsgabe
• Zuverlässige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit Allrounder-Charakter
• Ein offenes, kollegiales und unkompliziertes Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Du-Kultur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung, Pensumswunsch und möglicher Arbeitsbeginn per E-Mail an: E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf DICH!