Executive Assistant (100%)
Key information
- Publication date:17 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Basic knowledge), English (Fluent), German (Native language)
- Place of work:Region Deutschschweiz
Dynamische Persönlichkeit als Executive Assistant für einen SVP mit Erfahrung in internationalen grossen Matrixorganisation für Zürich und 1x/Woche in Zug gesucht.
Für unseren Kunden, ein dynamisches Life Science Unternehmen, suchen wir für einen tollen und anspruchsvollen Job eine erfahrene und sehr lösungsorientierte sowie unkomplizierte
Executive Assistant (100%)
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Fokus: Optimierung der Backoffice Prozesse
- Administrative und organisatorische Unterstützung in Compliance Themen
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Reisen
- Organisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Events
- Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
- Evtl. Beschluss - Protokollführung sowie Vor-/Nachbereitungen dieser Sitzungen
- Stellvertretung Assistenz
- Zusammenarbeit mit diversen Assistentinnen für fachlichen Austausch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
- 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie einige Jahre Branchenerfahrung im Bereich Life Science
- Deutsch: C1 oder Muttersprache (von Vorteil)
- Englisch: Verhandlungssicher
- Französisch/Italienisch von Vorteil
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Kompetentes Auftreten mit sehr empathischen Kommunikationsfähigkeiten
- Open-minded, unkompliziert, effizient und hands-on Attitude
- Ausgeprägte Selbständigkeit und Fähigkeit sich in einer Matrixorganisation schnell und mit Freude zurechtzufinden – stressresistent - fähig Übersicht zu behalten
- Priorisierte und verlässliche Arbeitsweise in einem hektischen Umfeld
- Hilfsbereiter und humorvoller Teamplayer
- Flexible, belastbare und diskrete Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
- Ausgeprägte Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
- Priorisierungsstark – Sie behalten die Übersicht
- Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielen Schnittstellen innerhalb der Organisation und diversen Zielgruppen sowie Freude Prozesse zu optimiere und damit eigene Spuren im Assistenzteam zu hinterlassen
Möchten Sie am Puls in einer internationalen Umgebung als Vertraute in einem spannenden und anspruchsvollen Umfeld arbeiten? Haben Sie Freude als Team das Beste zu geben? Jutta Schilling freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
Contact
Jutta SchillingDirector Business Development & Head Search Executive Assistants044 366 60 88Write an email
