Sachbearbeiter:in Projectoffice 80-100%

Sachbearbeiter:in Projectoffice 80-100%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus mehr als 100 Architekten, Ingenieuren, Move-Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir sämtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um.  
 
Wir sorgen dafür, dass von der optimalen Beratung / Konzeption / Planung / Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben für unsere Mandatskunden erreicht werden.  

Ihre Hauptaufgaben:

• Führen der Baubuchhaltung, Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (SAP, Provis), Erstellung von Projekt-Schlussabrechnungen und Honorarrechnungen, Umbuchungen,  
• Erstellung Offerten  
• Reports erstellen und Datenbanken pflegen, Unterstützung bei Qualitätssicherung 
• Verwaltung von BauAd-Tool (Vergabe, Verträge, Auswertungen)  
• Projekt-Archivierungen 
• Koordination mit externen Schnittstellen und Erledigung mandatsspezifischer Aufgaben (z.B. Vetting, Reporting, Bewilligungen) 
• Allgemeine administrative Aufgaben (Post-/E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung 
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Bauprojektadministration oder Immobilien/Treuhand 
• Hohe Zahlenaffinität und sehr gute MS-Office- sowie Baubuchhaltungskenntnisse 
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen  
• effizientes Zeitmanagement 
• Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitszeiten an Kundenbedürfnisse 
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil  

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!