Mitarbeiter:in Sekretariat/Auditorganisation 50% - 80%
Key information
- Publication date:27 December 2024
- Workload:50 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Intermediate), German (Fluent)
- Place of work:Effingerstrasse 55, 3008 Bern
Sind Sie gerne das organisatorische Herzstück einer gemeinnützigen Stiftung? Lieben Sie es, mitzugestalten, Ihre vielseitigen Talente einzubringen und Struktur in komplexe Abläufe zu bringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Qualitätsentwicklung und Patientensicherheit im Gesundheitswesen
SanaCERT Suisse ist eine unabhängige Stiftung, die seit 2001 das Qualitätsmanagement von Spitälern, Kliniken und Einrichtungen der Langzeitpflege zertifiziert. Mit dem revidierten KVG und dem Fokus auf Qualität und Wirtschaftlichkeit eröffnet sich für uns ein spannendes, langfristiges Wachstumspotenzial. Darüber hinaus führen wir Audits für renommierte Organisationen wie die Krebsliga Schweiz, UNICEF Schweiz, Curaviva Zürich sowie kantonale Behörden durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n:
Mitarbeiter/in Sekretariat/Auditorganisation (50%–80%)
vielseitig – kommunikativ – selbstständig
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und anspruchsvoll
Auditorganisation:
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Qualitäts-Audits
- Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Behörden, Partnern und Auditoren
- Unterstützung bei der Schulung und Betreuung unserer Auditoren
- Pflege von Dokumentenvorlagen, Verwaltung von Pendenzen und Archivierung
- Administrative Unterstützung im internen Qualitätsmanagement
Sekretariat:
- Organisation des Geschäftsstellensekretariats (Termine, Telefon, E-Mails, Website, Rechnungswesen)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Stiftungsorgane in ihrer täglichen Arbeit
- Mitarbeit an Schulungen und Weiterbildungen für unsere Peers
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Kaufmännische oder (medizinisch-)gesundheitsberufliche Ausbildung und Erfahrung im jeweils anderen Bereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Leitungsfunktion, z. B. als Praxismanager/in, Direktionsassistent/in oder Qualitätsbeauftragte/r im Gesundheitswesen
- Kenntnisse oder Interesse am Qualitätsmanagement und an Abläufen rund um Audits und Zertifizierungen
- Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis – Sie schätzen den professionellen Austausch mit Kunden, Partnern und Auditoren
- Selbstständiges Arbeiten und ein sicherer Umgang mit Prioritäten – auch in hektischen Zeiten
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken sowie Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutsch- und solide Französischkenntnisse
Unser Angebot – das dürfen Sie erwarten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in das Schweizer Gesundheitswesen
- Raum für selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative in einer schlanken Organisation
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der Stiftung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 01. Februar 2025 an Sybille Meyer-Soltys (E-Mail: E-Mail schreiben).
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter 031 333 72 63 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
