Direktionsassistent:in Augenklinik 80-100%

Universitätsspital Zürich

Key information

Publication date:
27 June 2024
Workload:
80 – 100%
Contract type:
Unlimited employment
Language:
German (Fluent)
Place of work:
Zürich

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen

Betreuung des Terminkalenders des Klinikdirektors

Administration der Eintritte und Austritte der Mitarbeitenden der gesamten Augenklinik

Betreuung und Organisation von Fellow Stellen und Observerships

Organisation von Sitzungen und Besprechungen

Betreuung des Beschwerdemanagements

Organisation der Einführungspläne der Kaderärzteschaft

Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden

Organisation von Fakultätsgeschäften wie Studierendenkurse, Vorlesungen, Prüfungen

Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen

Weiterbildung als Chefarztsekretär:in / Direktionsassistent:in von Vorteil

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil

Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können

Hoher Grad an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Zürich. Ein engagiertes und gut eingespieltes Team unterstützt Sie.

Als Mitarbeiter:in vom USZ profitieren Sie zudem von Vergünstigungen durch zahlreiche Kooperationen, gute Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich