Assistant de projet

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Your vision is ambitious. Just like ours.

Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company’s long history and keep on leading the way to a better world.

Découvrez votre rôle passionnant

Exyte France recherche un Assistant de Projet H/F afin de supporter et assister l’équipe Projet dans les tâches administratives et achats nécessaires.

Le poste, en CDI, est basé à Aix-en-Provence.

Explorez vos tâches et responsabilités

Dans le cadre de sa mission, l’assistant projet :

• Supporte et assiste l’intégralité de l’équipe Projet ATF dans les tâches administratives nécessaires à la bonne marche des projets : gestion des accès pour les intervenants extérieurs, organisation des déplacements, prévisions de visite, si besoin approvisionnement en fournitures et matériel, organisation des réunions, rédaction et diffusion des compte rendu de réunion.
• Assure le suivi administratif des projets : courriers, rapports (rédaction et diffusion), enregistrements, classement des documents liés à l’avancement des travaux, suivi des plans d’actions, demande des dossiers d’agréments, préparation d’un DOE.
• Participe aux demandes d’appels d’offre et aux demandes d’agrément des sous-traitants.
• Participe à la gestion financière des projets : il effectue les demandes d’achats et les PV de réception. Il participe à l’élaboration de tous les documents contractuels et est garant de leur bon classement.
• Participe à la gestion de la documentation globale sur le projet.

En parallèle, l’assistant effectuera des missions d’assistance de direction de l’entité :

• Aide à l’organisation d’agenda, la planification des réunions et les déplacements.
• Aide le responsable de l’entité dans la gestion de son emploi du temps et de ses notes de frais.
• Aide à la réalisation des présentations power-point.

La liste précédente n’est pas exhaustive et vous pourriez être amené à prendre en charge d’autres activités, selon les souhaits raisonnablement exprimés par votre management.

Montrez votre expertise

• Bac + 2 Assistant de Direction ou Assistant de Projet ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire dans un contexte international.
• Maîtrise de la langue anglaise souhaitée.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacités organisationnelles et sens des priorités.

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