Sourcing Expert Beschaffungs- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operation eine herausfordernde Tätigkeit als

Hauptaufgaben

• Übernahme der fachlichen Führung im Team Beschaffungs- und Vertragsmanagement mit aktuell zwei Mitarbeitenden
• Sie werden vom aktuell noch in dieser Rolle tätigen Beschaffungsexperten fundiert in die Rolle eingeführt und übernehmen sukzessive Verantwortung
• Strukturiertes und pragmatisches Durchführen von Beschaffungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen nach dem Bundesgesetz, der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen BöB/VöB und organisatorischer Rahmenbedingungen
• Beschaffungen: Beratung und Unterstützung von Bedarfsstellen vor und während Beschaffungen unter Berücksichtigung strategischer Aspekte, Vorgehensweisen, Projektideen, Planung etc.
• Vertragsmanagement: Vorbereiten, Koordinieren und Führen von Vertragsverhandlungen inkl. Protokollierung und Vertragsabschluss, Vertragscontrolling (Fristen, Termine etc.) und Reporting
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Vorgaben im Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit dem Team und weiteren Stakeholdern (z. B. Recht & Compliance)

Profil

• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Aus- und Weiterbildungen, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund
• Eidg. Berufsprüfung Spezialist/Spezialistin öffentliche Beschaffung von Vorteil

• Exakte, sorgfältige, strukturierte und methodensichere Arbeitsweise sowie hohe kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungssicherheit
• IT-Affinität, betriebswirtschaftliche Denkweise und grundsätzliches Verständnis für juristische Belange, Kundenorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und wollen die Gesamtverantwortung für das Beschaffungs- und Vertragsmanagement der FINMA übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Französisch- und Englischkenntnisse (B1) sind von Vorteil
• Sicherer und gewandter Schreibstil zur Erstellung von öffentlichen Ausschreibungsunterlagen

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Simon Mäder gibt gerne Auskunft.