Empfangsassistent*in HR 20-30%

Key information

Job ad expired
Workload:20 – 30%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Bern oder Zürich

Wir sind ein Beratungsunternehmen mit 29-jähriger Erfahrung bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Executive Search. Im Zuge einer Neuausrichtung suchen wir am Standort in Bern oder Zürich eine Persönlichkeit als

Ihre Aufgabe:

Sie sind zuständig für die Betreuung des Sekretariats sowie der Organisation des Empfangs und der Betreuung der Gäste. Sie erledigen selbstständig die komplette Korrespondenz und koordinieren alle Termine selbstständig. Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und erledigen den Postverkehr eigenständig. Sie werden sich intensiv mit dem Thema Rekrutierung auseinandersetzen, und dies in möglichst grosser Breite und unter Einschluss der entsprechenden Marketing- und Internetaktivitäten.

Ihr Profil:

Nebst einem Abschluss der kaufmännischen Berufsschule, verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Hotellerie oder der Advokatur. Zudem sind Sie das geborene Organisationstalent – stark in der Koordination, kommunikativ und zuverlässig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Ihnen absolute Diskretion.