Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)
Arbeitsort:Zürich
Pensum:80-100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Fakturierung der gesamten Schweiz
• Fakturierung der Spezialfälle
• Verantwortung für den Versand der Rechnungen
• Erstellung von Gutschriften
• Kontrolle und Bearbeitung der nicht abgeschlossenen Verträge
• Verbuchung der Zahlungseingänge
• Erstellen von Mahnläufen und versenden der Mahnungen
• Bereinigung und Abklärung der offenen Posten
• Ansprechperson für Fragen von unseren Niederlassungen
• Eröffnung und Mutation der Kundenstammdaten
• Bearbeitung des täglichen Rechnungseinganges
• Kontieren der Rechnungen, Prüfung auf MWST-Konformität
• Scannen und Aufnahme der Rechnungen in den elektronischen Visumsprozess
• Management der Inbox und des Umlaufprotokolls
• Ansprechpartner für Lieferanten und unsere Niederlassungen
• Bewirtschaftung des Kreditoren-OP sowie des Lieferantenstammes

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word und Excel) setzen wir voraus
• ABACUS ist unser ERP-System, Vorkenntnisse erleichtern den Einstieg
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil

Vebego ist...
… eine Facility Services Anbieterin , die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte , Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
… ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter*innen: beispielsweise mit unserer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben.
… die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding- Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Tipps für deine Bewerbung findest du auf unserer Website unter «Dein Weg zu Vebego».

Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennenlernen? Dann absolviere unser «Culture Fit - Quiz». Viel Spass!

Vertrauen:Wir lernen und vertrauen.
Hilfsbereitschaft:Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
Zusammenarbeit:Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
Respekt:Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
Lösungsorientiert:Wir finden eine Lösung und packen an.
Verantwortung:Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.

Dein Kontakt aus dem HR
Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
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