HR Payroll & Adminstration Generalist

Über uns

MEDICA ist ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium im Herzen von Zürich und steht für höchste Qualität und Präzision in der Labormedizin. Unser engagiertes Team aus erfahrenen Ärzten und Spezialisten bietet Ihnen ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen - von Routine- und Spezialanalysen bis hin zur Notfalldiagnostik und Pathologie.

MEDICA ist Teil eines umfassendes Netzwerks: Zusammen mit Medisyn, Medisupport und Dr. Risch bilden wir ein flächendeckendes Netzwerk aus über 40 regionalen Labors in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz.

Als Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen, profitieren unsere Kunden von einem breiten Expertennetzwerk und innovativen Lösungen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Labormedizin mit uns!

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der HR-Abteilung von MEDICA und tragen durch Ihre sorgfältige Arbeit in den Bereichen Payroll und HR-Administration zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und zur Effizienz unserer Prozesse bei.

Das bewegen Sie:

Payroll-Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien
• Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten und enge Zusammenarbeit mit Versicherungen (KTG, UVG)
  
• Verwaltung und Abrechnung von Sozialversicherungen (AHV/IV/EO)
  
• Kontrolle der Quellensteuer-Rechnungen der Steuerbehörden
  

Administrative HR-Aufgaben:

• Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von HR-Prozessen, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
  
• Betreuung und Pflege von HR-Systemen (Personalinformationssystem, Zeitwirtschaft, Spesenabrechnung) und Bereitstellung von HR-Statistiken (HR-KPIs)
  
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen HR-Anfragen und Bereitstellung von Informationen zu HR-Richtlinien und Prozessen

Deshalb gelingt es Ihnen:

• Abgeschlossene Weiterbildung zum HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/-mann, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Payroll und HR-Administration
  
• Fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (Abacus Kenntnisse von Vorteil)
• Belastbarkeit und Flexibilität, um sich in einem sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden
• Hohe Detailgenauigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
  
• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren
• Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse (Französisch oder Italienisch) von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Teil eines wachsenden Konzerns: Arbeiten Sie mit uns daran, vier führende Unternehmen - Medisupport, Dr. Risch, Medisyn und MEDICA - zu einem einheitlichen Netzwerk, Sonic Suisse SA, zu vereinen. Diese Fusion ermöglicht es uns, Stärken zu bündeln, Expertise auszubauen und ein dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
• Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung von Prozessen mitzuwirken und die Zukunft unserer Organisation mitzugestalten, indem Sie Best Practices und Know-how vereinen.
  
• Flexibilität: Durch eine Gleitzeitarbeit mit der Möglichkeit zur regelmässigen Homeoffice-Tätigkeit können Sie die Arbeit optimal in Ihren Alltag integrieren.
  
• Förderung: Bleiben Sie am Ball. Besuchen Sie regelmässig aktuelle Seminare und besprechen Sie mit uns Ihre weiteren Ausbildungsschritte.

Interessiert?

Sind Sie voller Energie, wissenshungrig und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.