Head Liegenschaftenbuchhaltung (m/w/d), 100%
Key information
- Publication date:13 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Brandschenkestrasse 47, 8002 Zürich
Was wir Dir bieten:
Unter dem Motto «Qualität vor Quantität» setzen wir uns zum Ziel, unsere eigenen Immobilienbestände digital, effizient und nach allerhöchsten Standards zu bewirtschaften. Dabei erhältst Du die einmalige Chance, Dein bisher erlangtes Wissen einzubringen, um den Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Helvetica Property Investors AG, 2006 gegründet, ist eine führende und FINMA-regulierte Immobilien, -Fondsleitung- und Asset Management-Gesellschaft. Wir bieten institutionellen Investoren und privaten Anlegern nachhaltigen Wert durch aktives und langfristiges Eigentum an sicheren und stabilen Immobilienanlagen mit soliden Renditen. Mit unserer voll integrierten Immobilienanlageplattform decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab, entwickeln kundenspezifische Anlagelösungen und stellen standardisierte Anlageprodukte bereit. Das ganzheitliche Bewirtschaftungsmanagement der Helvetica Property Management AG mit hohen Qualitätsstandards sichert den langfristigen Erfolg von Immobilieninvestitionen durch massgeschneiderte Leistungen, die Eigentümern und Mietern nachhaltig optimierte Renditen bieten und Mehrwert schaffen, inklusive ressourcengerechtem Liegenschaftsbetrieb, Instandhaltung, Leerstandsabbau, Mietvertragsmanagement, Buchhaltung, Versicherungs- und Schadenmanagement sowie umfassender Dokumentation.
Neben attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Dir in dieser vielseitigen Tätigkeit ein hohes Mass an Gestaltungsfreiheit sowie einen modernen Arbeitsplatz in unserem Office in Zürich mit einem hochwertigen Ausbau. Für Aussentermine stehen unsere Tesla-Fahrzeuge zur Verfügung und für Dein leibliches Wohl stehen Snacks, Früchte, Kaffee und Getränke den ganzen Tag bereit.
Was sind Deine Aufgaben?
- Du verantwortest den Bereich der Liegenschaftenbuchhaltungen und entwickelst diesen kontinuierlich weiter.
- Du führst die Mitarbeitenden (derzeit eine Person) und setzt die operativen und strategischen Ziele der Unternehmensleitung um.
- Du verantwortest eine korrekte Erfassung aller buchhalterischen Stammdaten.
- Du bist in Deinem Fachbereich für den 1st-Level Support der ERP-Software (GARAIO REM) verantwortlich.
- Du trägst die Verantwortung über die termingerechte Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse.
- Du stellst eine reibungslose Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sicher.
- Du verantwortest und organisierst den Zahlungsverkehr, die Planung und Überwachung der Liquidität sowie der MWST-Abrechnung.
- Du unterstützt das Property Management beim Inkasso- und Mahnwesen und hast eine führende Rolle für die Organisation und die fristgerechte Abgabe der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
- Du trägst die Verantwortung für die Implementierung von neuen Mandaten und die Abwicklung von Liegenschaftsabgängen.
- Du unterstützt das Property Management beim Budgetierungsprozess und die Aufbereitung der Grundlagen für das finanzielle Reporting.
- Du arbeitest aktiv mit in Projekten im Bereich der Digitalisierung sowie der Prozessoptimierung.
Was Du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung absolviert, allenfalls ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
- Du verfügst über Führungserfahrung und gefestigte Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung.
- Du bestichst durch einen hohen Grad an Eigeninitiative und überzeugst mit Deiner Integrität und Selbstverantwortung.
- Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und sehr gute Kenntnisse in Garaio REM.
- Du sprichst ein stilsicheres Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (Englisch und Französisch).
Bist Du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, Dich bald kennenzulernen.
Contact
- Liliane Wuethrich+41 43 444 77 94Write an email
