Spezialist/-in Führungsunterstützung (Betriebsökonomie)(w/m/d 80-100%)
Key information
- Publication date:17 December 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Sägereistrasse 24, 8152 Glattbrugg
Die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG (VBG) ist ein Team von 37 Mitarbeitenden, das im Auftrag des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV) verantwortlich ist für den öffentlichen Nahverkehr im Glattal, Furttal und im Raum Effretikon/Volketswil. Wir koordinieren das Angebot und den Betrieb von 55 Buslinien sowie der beiden Glattalbahn-Linien 10 und 12 und sorgen für die Erhaltung der entsprechenden Infrastruktur.
Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Person. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Direktor, den Abteilungsleiter/-innen sowie dem Verwaltungsrat zusammen und übernehmen damit vernetzte organisatorische Aufgaben als Dreh- und Angelpunkt in der Führungsunterstützung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen den Direktor in organisatorischen und operativen Arbeiten, leiten daraus Aufträge ab, koordinieren und überwachen sie
- Sie wirken bei der strategischen Ausrichtung der VBG mit, in dem Sie Grundlagen dazu erarbeiten
- Vor- und Nachbearbeitung der GL-Sitzungen sowie deren Protokollierung
- Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Verwaltungsrates, planen Termine und organisieren die Generalversammlung
- Sie verantworten das Vertragsmanagement, erstellen und prüfen die Verträge
- Sie erstellen die Anträge an den ZVV und begleiten den gesamten Antragsprozess
- Sie entwickeln ein Projektportfoliomanagement für die VBG, führen das Projektportfolio in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, welches als Entscheidungsgrundlage für den Direktor und die Geschäftsleitung dient
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium, in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder angewandtem Recht (FH) oder adäquate Ausbildung
- Absolut selbstständige sowie zuverlässige, gut organisierte und loyale Persönlichkeit, die mit den zum Teil vertraulichen Informationen entsprechend umgeht
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im KMU-Umfeld erwünscht
- Bereitschaft und Elan, sich und die Organisation weiterzuentwickeln
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Motivation zur Lösungsfindung
- Hohe Sozial- und Fachkompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- Eine fortschrittlich handelnde und schlank organisierte Unternehmung
- Ein kollegiales Betriebsklima mit engagierten Menschen
- Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. GA)
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rita Frehner, Leiterin Personal und Dienste, unter der Telefonnummer 044 809 56 10 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
