Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d) 60% - 80% (Pensum auf 5 Arbeitstage verteilt)
Key information
- Publication date:03 January 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:English (Fluent)
- Place of work:Seeblerstrasse, 8172 Niederglatt
Die Allega GmbH ist ein ALUMFASSENDES Servicecenter für Aluminium-Halbfabrikate in der Schweiz mit 150 Mitarbeitenden. Das Sortiment umfasst neben Aluminium-Halbfabrikaten auch ein breites Angebot an Service- und Dienstleistungen für die Sektoren Industrie, Luftfahrt, Fassaden und Fahrzeugaufbauten.
Am Standort Niederglatt/ZH suchen wir im Auftragscenter-Team Verstärkung als
Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl! Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bei uns erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen (GAV MEM).
Ihre Aufgaben
- Warenversand: Sie sind verantwortlich für die kosten- und terminoptimale Wahl der Transportarten (Priorität hat die optimale Ausnützung des für uns zur Verfügung stehenden Fuhrparks) sowie die Abwicklung von Stückgut und Post inkl. Post-Export (UPS). Sie veranlassen Abholaufträge und kontrollieren Rechnungen. Sie wickeln Exportaufträge inkl. Exportpapiere ab, holen Offerten ein und erteilen Spezial- und Kuriertransportaufträge. Bei Bedarf organisieren Sie Spezialtransporte sowie Import von Waren.
- Datenerfassung: Sie erfassen Speditions-, Verpackungs- und Lagerbuchungs-Daten nach Prioritäten in allen Versandbereichen und nach Weisungen des Vorgesetzten. Sie kontrollieren und leiten erledigte Versandpapiere an unsere Verkaufsabteilung weiter. Sie erfassen Ladelisten und Daten für Stückgut-Lieferungen.
- Weitere Dienstleistungen: Sie beantworten bzw. nehmen entgegen und leiten Rückfragen und Abklärungen von den Abteilungen Verkauf, Avor, Auftragscenter, Chauffeuren und Frachtführer in allen Versandbereichen weiter. Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten aus, unterstützen das Team in ihren Aufgaben und stellen Stellvertretungen sicher.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Logistikbereich mit und haben bereits praktische Erfahrungen im Bereich Versandabwicklung inkl. Export gesammelt. Sie sind vertraut mit den alltäglichen IT-Tools und besitzen gute organisatorische sowie planerische Fähigkeiten. Sie kommunizieren proaktiv und verfügen über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort + Schrift (zwingend). Eine strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Begeistert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto zu - wir freuen uns auf Sie.
