Anwaltsassistentin 100% (w/m/d)
Key information
- Publication date:04 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Zürich-City
Meine Mandantin steht für Exzellenz in der Teamarbeit und bietet erstklassige Rechtsberatung für Unternehmensklienten sowie Einzelpersonen. Als wesentlicher Teil einer weltweit anerkannten Anwaltskanzlei, strategisch positioniert im Herzen von ZÜRICH-CITY, in unmittelbarer Nähe zum Löwenplatz, ist es meine Aufgabe, eine engagierte, lösungsorientierte und fachlich kompetente Persönlichkeit zu rekrutieren, die sich durch aussergewöhnliche, individuelle Leistungen in einem dynamischen Team hervorhebt.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Sekretariats von mehreren Partnern/innen
- Planung und Koordination von Terminen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Überwachung von Fristen und Pendenzen, Gewährleistung des Rechnungslaufs und Dossiermanagement
- Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Aufgaben sowie Engagement in Projektarbeit in allen Facetten des operativen Geschäfts
- Bearbeitung juristischer Dokumente und allgemeine Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten für Klienten, Dienstleister, Behörden und andere Stakeholder
- Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung in der Direktionsassistenz, Wirtschaftswissenschaften oder als Paralegal ist ein Plus
- Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle ist erforderlich, Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professionelles Englisch, Französisch/Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Freude am Umgang mit Menschen und internationalen Klienten
