Leiter*in Schulsekretariat (40%) verteilt auf 3 Tage von 8 bis 14 Uhr durchgehend
Key information
- Publication date:29 October 2024
- Workload:40%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Salzhausstrasse 21, 2503 Biel-Bienne
Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Gestaltung mit überregionaler Ausstrahlung für kreative junge Menschen. Am Standort in Biel werden neben dem Propädeutikum Kunst und Design und der Maturité Spécialisée en Arts Visuels (Fachmatur Gestaltung) auch Grafiker*innen, Fotograf*innen, Interactive Media Designer und Mediamatiker*innen in Fachklassen (Vollzeit) ausgebildet.
Können Sie sich vorstellen, in einem überaus lebhaften zweisprachigen Schulbetrieb zu arbeiten? Sind Sie kontaktfreudig, flexibel und belastbar? Dann sind Sie ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung unser*e neue*r
Ihre Aufgaben im Jobsharing
- Betreuung der Schuladministration (Anmeldeverfahren, Terminplanung, Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst, u.a.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Protokollführung
- Erledigen von administrativen Arbeiten für die Leitung des Standorts Biel
- Ansprechperson für Lernende, Lehrpersonen und Interessierte
- Sporadische Mithilfe bei der Ausbildung der kaufmännischen Praktikant*innen
- Superuser*in des computergestützten Verwaltungssystem (Evento NG) für den Standort Biel
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom)
- Mehrjährige Berufspraxis im administrativen Bereich
- Zuverlässige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Muttersprache Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
- Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (idealerweise Kenntnisse von Evento/NG oder Bereitschaft diese zu erlernen)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle mit Gestaltungsmöglichkeiten und Selbstständigkeit, ein motiviertes Team, einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Anstellung und Besoldung erfolgen nach kantonalem Personalgesetz.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 30. November 2024 an:
